Podľa správy Gitnuxu 93 % pracovníkov mladších ako 50 rokov používa smartfóny na pracovné úlohy. Platí to najmä pre živnostníkov a podnikateľov. Aj keď vám pravdepodobne zamestnávateľ nedá telefón, ak pracujete na voľnej nohe, pravdepodobne budete mať problémy s podnikaním bez neho. V tejto príručke sa pozrieme na to, ako si vybrať pracovný telefón a jeho aplikácie.
Základné aplikácie
Pre firmu platí, že čím viac komunikačných kanálov, tým lepšie. Každý pracovný telefón by mal mať nainštalovaného e-mailového klienta, ako aj platformy na odosielanie správ, ako je WhatsApp (a prípadne ďalšie platformy špecifické pre dané odvetvie) a nástroje na videokonferencie, ako je Zoom.
Pre online bezpečnosť sa odporúča VPN (Virtual Private Network) na bezpečné prehliadanie a ochranu vašich údajov. Napríklad, Rozšírenie ExpressVPN pre Chrome vám umožňuje používať službu z vášho prehliadača, aby boli vaše údaje v bezpečí. Dôležitá je aj spoľahlivá antivírusová aplikácia – antivírus v spojení s virtuálnou privátnou sieťou predstavuje najbezpečnejší spôsob používania internetu.
Existujú aj aplikácie určené na zvýšenie vašej produktivity. Nástroje na riadenie projektov ako Evernote alebo Trello vám môžu pomôcť efektívne organizovať pracovné úlohy.
Výber správneho telefónu
Výber správneho pracovného telefónu je kľúčový. Zvážte faktory, ako je výkon, výdrž batérie a kompatibilita aplikácií. Vysokovýkonné telefóny, ako sú najnovšie modely iPhone alebo Samsung Galaxy, sú obľúbené pre svoj výpočtový výkon, rozsiahle knižnice aplikácií a dlhú výdrž batérie.
Iné telefóny môžu byť tiež ideálne na špecifické účely – napr. Smartfóny Xiaomi sú známe kvalitou svojich fotoaparátov, čo by mohlo byť vynikajúce pre majiteľov firiem, ktorí potrebujú robiť vysokokvalitné fotografie pre svoje webové stránky alebo stránky sociálnych médií.
Pred výberom telefónu zistite, ktoré aplikácie budete používať, a uistite sa, že vybraný model telefónu všetky z nich podporuje.
Správa súkromia
Aj keď si možno myslíte, že súkromie je menej dôležité pre pracovné úlohy ako pre osobné použitie, stále je to dôležitý faktor, ktorý treba zvážiť. Pracovné telefóny môžu byť pre hackerov atraktívnym cieľom a môžete byť dokonca zodpovední, ak uchovávate informácie klientov alebo zákazníkov a zanedbávate ich zabezpečenie.
Mali by ste preto používať silné heslá, dvojfaktorové overenie (2FA) a udržiavať softvér telefónu aktualizovaný. Užitoční sprievodcovia Xiaomi vám s tým môže pomôcť.
Optimalizácia pracovných tokov
Automatizačné nástroje ako IFTT a Zapier môžu zefektívniť opakujúce sa úlohy. Napríklad, Aplikácia Zapier môže automaticky plánovať úlohy v aplikáciách ako Trello po prečítaní správ Slack. Svoje pracovné postupy môžete optimalizovať aj pomocou jednoduchých aplikácií kalendára – nastavenie pripomienok a upozornení vám pomôže zostať sústredený a sledovať.
Bilancia pracovného a súkromného života
Dve tretiny pracovníkov uvádzajú, že nemajú dobrú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Aj keď vám práca ako podnikateľ alebo nezávislý pracovník môže poskytnúť slobodu pri stanovovaní si vlastného harmonogramu a hraníc, môže byť ťažké ich udržať. Príliš veľa času stráveného pred obrazovkou denne môže negatívne ovplyvniť naše zdravie a naše podnikanie – sťahovanie digitálnej pohody alebo Aplikácia Čas pred obrazovkou môže to pomôcť zvládnuť.
Záverečné myšlienky
Pracovný telefón je dôležitým nástrojom pre každého majiteľa firmy alebo živnostníka. A čo viac, optimalizácia používania telefónu (napríklad pomocou aplikácií a nástrojov) môže zlepšiť vašu produktivitu, komunikáciu, bezpečnosť a celkový úspech.
