Úloha prehľadov založených na údajoch pri zlepšovaní výkonu vzdialeného tímu

Ďalšou stálou súčasťou, ktorá sa pravdepodobne udomácni v mnohých organizáciách, je prechod na prácu na diaľku. A prečo by nebolo? Rýchly moderný obchodný svet je v tomto bode vo svojej revolučnej fáze. 

Hoci tento prechod slúži širokému kontextu, ako je flexibilita práce a prístup ku globálnemu fondu talentov pre organizácie, má svoje výzvy. Na prekonanie týchto nových výziev sa organizácie musia spoliehať na presné poznatky založené na údajoch, ktoré vyprodukujú vhodné softvér na monitorovanie vzdialenej pracovnej plochy, ako populárny nástroj Insightful. 

Tento článok môže byť len odpoveďou na akékoľvek pochybnosti, ktoré môžete mať o tom, ako môžu poznatky založené na údajoch zlepšiť výkon vzdialeného tímu a viesť manažment k efektívnemu prideľovaniu zdrojov a budovaniu podpornej dynamiky na pracovisku.

Význam rozhodovania na základe údajov

Existuje značná medzera v účinnosti, efektívnosti a procese rozhodovania na základe údajov (DDDM) v porovnaní s jednoduchým výberom za účelom dosiahnutia rozhodnutia. 

Rozhodovanie založené na údajoch je celkový proces, ktorý využíva analýzu údajov vytvorených softvérom na prijímanie obchodných rozhodnutí namiesto analyzovania iba minulých skúseností alebo spoliehania sa na intuíciu. Tento prístup je užitočný najmä pri práci na diaľku, kde sú bežné stratégie riadenia neúčinné. 

Vedeli ste, že využívanie analýzy údajov na informované rozhodovanie zlepšuje celkový pracovný výkon o 6 % až 10 %? Preto organizácie využívajúce rozhodovací prístup založený na údajoch získavajú mnoho výhod, vrátane:

  • Vylepšená prevádzková efektivita: Organizácie môžu analyzovať metriky výkonnosti zamestnancov, aby identifikovali rozdiely a optimalizovali pracovný tok, aby dosiahli zvýšenie produktivity.
  • Zvýšená angažovanosť zamestnancov: Štatistiky založené na údajoch pomáhajú manažérom lepšie porozumieť pracovnej spokojnosti a úrovni angažovanosti svojich zamestnancov, čo sú životne dôležité prvky pri udržiavaní pozitívnej morálky v prostredí vzdialenej práce.
  • Optimalizovaná distribúcia zdrojov: Insightful ponúka prístup k údajom v reálnom čase, ktoré pomáhajú manažérom pri rozhodovaní na základe údajov o tom, kde, ako a komu efektívne prideľovať zdroje.
  • Prilákanie špičkových talentov: Organizácie, ktoré implementujú pokročilú stratégiu DDDM, signalizujú potenciálnym zamestnancom, že zdôrazňujú prístupy založené na údajoch a hodnotia inovácie, čím sa demonštrujú ako atraktívnejší zamestnávatelia v tomto odvetví.

Využitie softvéru na monitorovanie vzdialenej pracovnej plochy

Vhodný softvér na monitorovanie vzdialenej pracovnej plochy je nepochybne jedným z najviac odporúčaných riešení na zhromažďovanie údajov o výkone vášho vzdialeného tímu. Softvér ako Insightful ponúka rozsiahle analytické nástroje, ktoré monitorujú čas zamestnancov a umožňujú manažérom získať jasný prehľad o ich vzorcoch produktivity a pracovnom správaní.

Tento softvér monitoruje každodenné pracovné aktivity zamestnancov a poskytuje panoramatickú prezentáciu individuálnych a tímových výkonov. Zamestnávateľom umožňuje:

  • Určte hodiny najvyššej produktivity zamestnancov, keď sú najviac sústredení a aktívni.
  • Určite rozptýlenia pracovného toku, ktoré budú pravdepodobne brániť celkovej efektivite. 
  • Sledujte úrovne zapojenia zamestnancov pomocou metrík nastavených softvérom, ako je čas strávený rôznymi úlohami a miera dokončenia.

Tieto údaje nielen pomáhajú manažérom lepšie pochopiť, ako sa vykonávajú úlohy a procesy, ale prinášajú aj nové príležitosti na optimalizáciu. Napríklad, ak má tím tendenciu veľa zápasiť s konkrétnou úlohou, manažéri môžu poskytnúť relevantné a potrebné zdroje alebo školenia na zmiernenie týchto ťažkostí.

Zlepšenie dynamiky tímu prostredníctvom presnej analýzy údajov

Ak chcete, aby váš vzdialený tím fungoval efektívne s efektívnym riadením, manažéri by mali jasne rozumieť dynamike svojho vzdialeného tímu. Prehľady založené na údajoch umožňujú jasné hodnotiace kritériá pre tímovú spoluprácu a komunikáciu bez ohľadu na miesto výkonu práce. Navyše sa zistilo, že veľmi spokojné a zapojené vzdialené tímy majú tendenciu byť o 17 % produktívnejšie. 

Pomocou softvéru na monitorovanie vzdialenej pracovnej plochy môže manažment monitorovať metriky vzdialenej tímovej spolupráce zahŕňajúce:

  • Miera účasti zamestnancov na diaľku na online stretnutiach.
  • Frekvencia interakcie a zapojenia medzi vzdialenými členmi tímu.
  • Úrovne prínosu v tímových projektoch alebo úlohách.

Manažéri môžu analyzovať tieto metriky a rozhodnúť, či vzdialení členovia tímu potrebujú dodatočnú podporu alebo motiváciu, aby sa aktívnejšie zapojili do práce. Uvedomenie si toho, ako prebieha tímová dynamika, tiež umožňuje manažérom robiť rozhodnutia založené na údajoch týkajúce sa prerozdelenia zodpovedností alebo reštrukturalizácie tímu na základe silných a slabých stránok jednotlivých členov.

Robiť informované rozhodnutia o prideľovaní zdrojov 

Štatistiky založené na údajoch nútia manažérov prijímať strategické rozhodnutia o prideľovaní zdrojov. Organizácie môžu využívať údaje o výkone vytvorené softvérom na monitorovanie vzdialenej pracovnej plochy na identifikáciu oblastí, kde môžu byť dodatočné zdroje najviac potrebné. Napríklad;

  • Ak sa niektoré technológie alebo nástroje v pracovnom toku nevyužívajú, môže to byť znakom času na prehodnotenie účinnosti nástroja alebo potreby dodatočného školenia.
  • Ak konkrétny projekt zaostáva za stanoveným časovým harmonogramom z dôvodu nedostatočného personálneho obsadenia, manažéri by mali preradiť viac zamestnancov na vykonanie úlohy alebo prerozdeliť pracovné zaťaženie podľa vlastného uváženia po prehodnotení.

Okrem toho presné údaje v reálnom čase poskytované spoločnosťou Insightful umožňujú manažérom predpovedať budúce potreby zdrojov na základe minulých vzorcov. Povedzme, že ak analýza údajov ukazuje prudký nárast produktivity počas určitých projektových fáz alebo časovej osi, manažéri sa môžu podľa toho pripraviť, aby zaručili vhodné personálne obsadenie a distribúciu zdrojov počas týchto špičiek.

Uľahčenie kultúry nepretržitého rozvoja

Ďalším dôležitým aspektom využívania poznatkov založených na údajoch pri vytváraní pracovnej dynamiky nepretržitého rozvoja medzi vzdialenými členmi tímu. Za týmto účelom môžu organizácie pravidelne kontrolovať metriky výkonu a žiadať spätnú väzbu od vzdialených členov a vytvárať pracovné prostredie, v ktorom členovia cítia posilnenie a zdieľajú nápady na jednotný rozvoj.

Okrem toho Insightful ako softvér na monitorovanie vzdialenej pracovnej plochy tiež podporuje tento proces tým, že ponúka:

  • Pohľady týkajúce sa oblastí, kde vzdialení zamestnanci cítia potrebu dodatočných zdrojov alebo podpory od nadriadených.
  • Včasné a podrobné správy o tímových a individuálnych výkonoch zamestnancov.
  • Štandardné metriky zdôrazňujúce úspešné monitorovacie postupy alebo iniciatívy, ktoré môžu rozšíriť organizáciu ako celok.

Okrem toho, povzbudzovanie zamestnancov, aby otvorene komunikovali o svojich výkonových údajoch, pomáha rozpoznať oblasti s pravdepodobnosťou zlepšenia a tiež posilňuje každého, aby veril a pracoval na dosiahnutí spoločných cieľov. Ide o prístup založený na spolupráci, ktorý zlepšuje zapojenie a tiež pestuje pocit spolupatričnosti medzi vzdialenými členmi.

Uzavretie

Moderné obchodné prostredie sa neustále mení nastavením práce na diaľku a v rámci tohto posunu sa poznatky založené na údajoch stali dôležitým prvkom na zlepšenie výkonu vzdialeného tímu. Efektívnym využívaním softvéru na monitorovanie vzdialenej pracovnej plochy, ako je Insightful, môžu podniky odomknúť skutočný potenciál prehľadov založených na údajoch a naplno využiť vzorce výkonnosti tímu a dynamiku tímu. Cieľom proaktívnej stratégie je využitie poznatkov založených na údajoch, aby organizácie prosperovali udržateľne s nastavením práce na diaľku. 

súvisiace články