Druga stalnica, ki se bo verjetno uveljavila v številnih organizacijah, je prehod na delo na daljavo. In zakaj ne bi bilo? Hiter sodobni poslovni svet je na tej točki v svoji revolucionarni fazi.
Medtem ko ta prehod služi širokemu kontekstu, kot sta fleksibilnost dela in dostop do globalne zbirke talentov za organizacije, ima svoje izzive. Za premagovanje teh novih izzivov se morajo organizacije zanašati na točne vpoglede, ki temeljijo na podatkih, ki jih ustvarijo primerni programska oprema za spremljanje oddaljenega namizja, kot priljubljeno orodje Insightful.
Ta članek je morda le odgovor na morebitne dvome o tem, kako lahko vpogledi, ki temeljijo na podatkih, izboljšajo učinkovitost ekipe na daljavo in vodijo vodstvo k učinkovitemu dodeljevanju virov in ustvarjanju podporne dinamike na delovnem mestu.
Pomen odločanja na podlagi podatkov
Obstaja velika vrzel v uspešnosti, učinkovitosti in procesu odločanja na podlagi podatkov (DDDM) v primerjavi s preprosto izbiro zaradi sprejema odločitve.
Podatkovno vodeno odločanje je splošen proces, ki izkorišča podatkovno analitiko, ki jo ustvari programska oprema, za sprejemanje poslovnih odločitev, namesto da analizira le pretekle izkušnje ali se zanaša na intuicijo. Ta pristop je še posebej uporaben v nastavitvah dela na daljavo, kjer so običajne strategije upravljanja neučinkovite.
Ali ste vedeli, da uporaba analitike podatkov za informirano odločanje izboljša splošno delovno uspešnost za 6 % do 10 %? Zato imajo organizacije, ki uporabljajo pristop k odločanju na podlagi podatkov, številne ugodnosti, vključno z:
- Izboljšana operativna učinkovitost: Organizacije lahko analizirajo meritve uspešnosti zaposlenih, da prepoznajo razlike in optimizirajo potek dela ter tako dosežejo povečanje produktivnosti.
- Povečana zavzetost zaposlenih: Vpogledi, ki temeljijo na podatkih, pomagajo menedžerjem bolje razumeti zadovoljstvo svojih zaposlenih pri delu in stopnje zavzetosti, kar so ključni elementi za ohranjanje pozitivne morale v delovnih okoljih na daljavo.
- Optimizirana distribucija virov: Insightful ponuja dostop do podatkov v realnem času, ki upravljavcem pomagajo pri odločanju na podlagi podatkov o tem, kje, kako in komu učinkovito dodeliti sredstva.
- Privabljanje vrhunskih talentov: Organizacije, ki izvajajo napredno strategijo DDDM, sporočajo potencialnim zaposlenim, da poudarjajo pristope, ki temeljijo na podatkih, in cenijo inovacije, s čimer se izkazujejo kot privlačnejši delodajalci v industriji.
Uporaba programske opreme za spremljanje oddaljenega namizja
Ustrezna programska oprema za spremljanje oddaljenega namizja je nedvomno ena najbolj priporočljivih rešitev za zbiranje podatkov o uspešnosti vaše oddaljene ekipe. Programska oprema, kot je Insightful, ponuja obsežna analitična orodja, ki spremljajo čas zaposlenih, kar vodjem omogoča jasen vpogled v njihove vzorce produktivnosti in delovno vedenje.
Ta programska oprema spremlja vsakodnevne delovne aktivnosti zaposlenih in nudi panoramsko predstavitev uspešnosti posameznikov in skupin. Delodajalcem omogoča, da:
- Določite ure največje produktivnosti zaposlenih, ko so najbolj osredotočeni in aktivni.
- Določite motnje poteka dela, ki bodo verjetno ovirale skupno učinkovitost.
- Sledite stopnjam angažiranosti zaposlenih prek meritev, ki jih nastavi programska oprema, kot je čas, porabljen za različne naloge, in stopnje dokončanja.
Ti podatki ne le pomagajo menedžerjem pri boljšem razumevanju izvajanja nalog in procesov, temveč prinašajo tudi nove priložnosti za optimizacijo. Na primer, če ima ekipa veliko težav pri določeni nalogi, lahko vodje zagotovijo ustrezne in potrebne vire ali usposabljanje za ublažitev teh težav.
Izboljšanje timske dinamike z natančno analizo podatkov
Če želite, da vaša oddaljena ekipa deluje učinkovito z učinkovitim upravljanjem, morajo vodje jasno razumeti dinamiko svoje oddaljene ekipe. Tu podatkovno usmerjeni vpogledi omogočajo jasna ocenjevalna merila za timsko sodelovanje in komunikacijo ne glede na lokacijo dela. Poleg tega je bilo ugotovljeno, da so zelo zadovoljne in angažirane ekipe na daljavo običajno 17 % bolj produktivne.
Z uporabo programske opreme za spremljanje oddaljenega namizja lahko vodstvo spremlja metrike sodelovanja oddaljene ekipe, ki vključujejo:
- Stopnje udeležbe zaposlenih na daljavo na spletnih sestankih.
- Pogostost interakcije in vpletenosti med oddaljenimi člani ekipe.
- Stopnje prispevka v skupinskih projektih ali nalogah.
Vodje lahko analizirajo te meritve, da se odločijo, ali oddaljeni člani ekipe potrebujejo dodatno podporo ali motivacijo za bolj aktivno sodelovanje pri delu. Zavedanje o tem, kako poteka timska dinamika, vodjem prav tako omogoča sprejemanje podatkovno vodenih odločitev v zvezi s prerazporeditvijo odgovornosti ali prestrukturiranjem ekipe na podlagi prednosti in slabosti posameznih članov.
Sprejemanje informiranih odločitev o dodeljevanju sredstev
Vpogledi, ki temeljijo na podatkih, prisilijo menedžerje k sprejemanju strateških odločitev o dodeljevanju virov. Organizacije lahko uporabijo podatke o uspešnosti, ki jih ustvari programska oprema za spremljanje oddaljenega namizja, da prepoznajo področja, kjer so morda najbolj potrebni dodatni viri. Na primer;
- Če so določene tehnologije ali orodja v delovnem toku premalo uporabljeni, je morda čas za ponovno oceno učinkovitosti orodja ali potrebo po dodatnem usposabljanju.
- Če določen projekt zaostaja za zastavljenim časovnim načrtom zaradi nezadostnega osebja, bi morali vodje prerazporediti več osebja za dokončanje dela ali prerazporediti delovne obremenitve, kot se jim zdi primerno po ponovnem ocenjevanju.
Poleg tega natančni podatki v realnem času, ki jih zagotavlja Insightful, omogočajo upraviteljem, da na podlagi preteklih vzorcev predvidijo prihodnje potrebe po virih. Recimo, če analitika podatkov ponazarja skok produktivnosti v določenih projektnih fazah ali časovnici, se lahko menedžerji ustrezno pripravijo, da zagotovijo ustrezno osebje in distribucijo virov v teh konicah.
Spodbujanje kulture nenehnega razvoja
Še en pomemben vidik uporabe vpogledov, ki temeljijo na podatkih, pri vnašanju delovne dinamike stalnega razvoja med oddaljenimi člani ekipe. Za to lahko organizacije redno pregledujejo meritve uspešnosti in pridobijo povratne informacije od oddaljenih članov ter zgradijo delovno okolje, kjer člani čutijo opolnomočenje in delijo ideje za enoten razvoj.
Poleg tega Insightful kot programska oprema za spremljanje oddaljenega namizja prav tako spodbuja ta proces s ponudbo:
- Vpogled v področja, kjer oddaljeni zaposleni čutijo potrebo po dodatnih virih ali podpori nadrejenih.
- Pravočasna in podrobna poročila o timski in posamezni uspešnosti zaposlenih.
- Standardne meritve, ki poudarjajo uspešne prakse spremljanja ali pobude, ki lahko povečajo organizacijo kot celoto.
Razen tega spodbujanje zaposlenih, da odkrito komunicirajo o svojih podatkih o uspešnosti, pomaga prepoznati področja, kjer je verjetnost izboljšav, ter krepi vse, da verjamejo in delajo za doseganje skupnih ciljev. To je pristop sodelovanja, ki izboljšuje sodelovanje in goji občutek pripadnosti med oddaljenimi člani.
Zaključek
Sodobno poslovno okolje se nenehno preoblikuje z nastavitvijo dela na daljavo in med tem premikom so vpogledi, ki temeljijo na podatkih, postali ključni element za izboljšanje uspešnosti ekipe na daljavo. Z učinkovito uporabo programske opreme za spremljanje oddaljenega namizja, kot je Insightful, lahko podjetja sprostijo resnični potencial vpogledov, ki temeljijo na podatkih, in s polno silo izkoristijo vzorce uspešnosti ekipe in dinamiko ekipe. Kot proaktivna strategija je izkoriščanje vpogledov, ki temeljijo na podatkih, namenjeno trajnostnemu razvoju organizacij z nastavitvijo dela na daljavo.
