Një tjetër pajisje e përhershme që ndoshta do të zërë rrënjë në shumë organizata është kalimi në punë në distancë. Dhe pse nuk do të ishte? Bota moderne e biznesit me ritme të shpejta është në fazën e saj revolucionare në këtë pikë.
Ndërsa ky tranzicion i shërben një konteksti të gjerë, si fleksibiliteti i punës dhe aksesi në një grup global talentesh për organizatat, ai ka sfidat e veta. Për të kapërcyer këto sfida të reja, organizatat duhet të mbështeten në njohuritë e sakta të bazuara në të dhëna të prodhuara nga të përshtatshmet softuer për monitorimin e desktopit në distancë, si mjeti popullor Insightful.
Ky artikull mund të jetë vetëm përgjigja për çdo dyshim që mund të keni rreth mënyrës sesi njohuritë e drejtuara nga të dhënat mund të përmirësojnë performancën e ekipit në distancë dhe të udhëheqin menaxhimin drejt shpërndarjes efektive të burimeve dhe ndërtimit të dinamikave mbështetëse të vendit të punës.
Rëndësia e vendimmarrjes së drejtuar nga të dhënat
Ekziston një boshllëk i rëndësishëm në efektivitetin, efikasitetin dhe procesin e vendimmarrjes së drejtuar nga të dhënat (DDDM) krahasuar me thjesht bërjen e një zgjedhjeje për hir të arritjes së një vendimi.
Vendimmarrja e drejtuar nga të dhënat është një proces i përgjithshëm që përdor analitikën e të dhënave të prodhuara nga softueri për të marrë vendime biznesi në vend që të analizojë vetëm përvojat e kaluara ose të mbështetet në intuitë. Kjo qasje është veçanërisht e dobishme në mjediset e punës në distancë, ku strategjitë konvencionale të menaxhimit janë joefektive.
A e dini se përdorimi i analizave të të dhënave për vendimmarrje të informuar përmirëson performancën e përgjithshme të punës me 6% deri në 10%? Prandaj, organizatat që ndjekin një qasje vendimmarrëse të drejtuar nga të dhënat korrin shumë përfitime, duke përfshirë:
- Efikasiteti i përmirësuar operacional: Organizatat mund të analizojnë matjet e performancës së punonjësve për të identifikuar dallimet dhe për të optimizuar rrjedhën e punës për të arritur një rritje të produktivitetit.
- Angazhimi i rritur i punonjësve: Vështrimet e drejtuara nga të dhënat i ndihmojnë menaxherët të kuptojnë më mirë kënaqësinë në punë dhe nivelet e angazhimit të punonjësve të tyre, të cilët janë elementë jetikë në ruajtjen e moralit pozitiv në mjediset e punës në distancë.
- Shpërndarja e optimizuar e burimeve: Insightful ofron qasje në të dhëna në kohë reale që ndihmojnë menaxherët me vendimmarrjen e bazuar në të dhëna se ku, si dhe kujt t'i ndajnë burimet në mënyrë efektive.
- Tërheqja e talenteve kryesore: Organizatat që zbatojnë strategjinë e avancuar të DDDM u sinjalizojnë punonjësve të mundshëm se ata theksojnë qasjet e orientuara nga të dhënat dhe vlerësojnë inovacionin, duke e demonstruar veten si punëdhënës më tërheqës në industri.
Përdorimi i softuerit të monitorimit të desktopit në distancë
Një softuer i përshtatshëm për monitorimin e desktopit në distancë është padyshim një nga zgjidhjet më të rekomanduara për mbledhjen e të dhënave mbi performancën e ekipit tuaj në distancë. Softueri si Insightful ofron mjete të gjera analitike që monitorojnë kohën e punonjësve, duke u mundësuar menaxherëve të marrin njohuri të qarta për modelet e tyre të produktivitetit dhe sjelljet e punës.
Ky softuer monitoron aktivitetet e përditshme të punës së punonjësve dhe ofron një prezantim panoramik të performancës individuale dhe ekipore. Ai u mundëson punëdhënësve të:
- Përcaktoni orët e pikut të produktivitetit të punonjësve kur ata janë më të fokusuar dhe aktiv.
- Përcaktoni shpërqendrimet e rrjedhës së punës që ka të ngjarë të pengojnë efikasitetin total.
- Gjurmo nivelet e angazhimit të punonjësve nëpërmjet matjeve të përcaktuara nga softueri, si koha e kaluar për detyra të ndryshme dhe nivelet e përfundimit.
Këto të dhëna jo vetëm që ndihmojnë menaxherët të kuptojnë më mirë se si ekzekutohen detyrat dhe proceset, por gjithashtu sjellin mundësi të reja për optimizim. Për shembull, nëse një ekip tenton të luftojë shumë me një detyrë specifike, menaxherët mund të ofrojnë burime ose trajnime përkatëse dhe të nevojshme për të zbutur këto vështirësi.
Përmirësimi i dinamikës së ekipit përmes analizave të sakta të të dhënave
Nëse dëshironi që ekipi juaj në distancë të performojë në mënyrë efikase me menaxhim efektiv, menaxherët duhet të kenë një kuptim të qartë të dinamikës së ekipit të tyre në distancë. Këtu, njohuritë e drejtuara nga të dhënat lejojnë kritere të qarta vlerësimi për bashkëpunimin dhe komunikimin në ekip, pavarësisht vendndodhjes së punës. Për më tepër, është gjetur se ekipet në distancë shumë të kënaqur dhe të angazhuar kanë tendencë të jenë 17% më produktive.
Nëpërmjet përdorimit të softuerit të monitorimit të desktopit në distancë, menaxhmenti mund të monitorojë matjet e bashkëpunimit të ekipit në distancë që përfshijnë:
- Normat e pjesëmarrjes së punonjësve në distancë në takimet online.
- Frekuenca e ndërveprimit dhe përfshirja ndërmjet anëtarëve të ekipit në distancë.
- Nivelet e kontributit në projektet ose detyrat ekipore.
Menaxherët mund t'i analizojnë këto metrika për të vendosur nëse anëtarët e ekipit në distancë kanë nevojë për mbështetje ose motivim shtesë për t'u angazhuar në mënyrë më aktive në punë. Të qenit i vetëdijshëm se si zhvillohet dinamika e ekipit u mundëson menaxherëve të marrin vendime të bazuara në të dhëna në lidhje me ricaktimin e përgjegjësive ose ristrukturimin e ekipit bazuar në pikat e forta dhe të dobëta të anëtarëve individualë.
Marrja e vendimeve të informuara për shpërndarjen e burimeve
Vështrimet e drejtuara nga të dhënat i detyrojnë menaxherët të marrin vendime strategjike në lidhje me shpërndarjen e burimeve. Organizatat mund të përdorin të dhënat e performancës të prodhuara nga softueri i monitorimit të desktopit në distancë për të identifikuar zonat ku mund të nevojiten më shumë burime shtesë. Për shembull;
- Nëse teknologjitë ose mjetet e caktuara nuk përdoren në rrjedhën e punës, mund të jetë një shenjë e kohës për rivlerësimin e efektivitetit të mjetit ose nevojën për trajnim shtesë.
- Nëse një projekt specifik po bie prapa afatit kohor të tij për shkak të personelit të pamjaftueshëm, menaxherët duhet të ricaktojnë më shumë personel për të përmbushur punën ose të rishpërndajnë ngarkesat e punës sipas nevojës pas rivlerësimit.
Për më tepër, të dhënat e sakta dhe në kohë reale të ofruara nga Insightful fuqizojnë menaxherët të parashikojnë nevojat e ardhshme të burimeve bazuar në modelet e kaluara. Le të themi, nëse analizat e të dhënave ilustrojnë rritjen e produktivitetit gjatë fazave të caktuara të projektit ose afatit kohor, menaxherët mund të përgatiten në përputhje me rrethanat për të garantuar shpërndarjen e duhur të personelit dhe burimeve gjatë atyre kohëve të pikut.
Lehtësimi i një kulture të zhvillimit të vazhdueshëm
Një aspekt tjetër jetësor i përdorimit të njohurive të drejtuara nga të dhënat për të futur një dinamikë pune të zhvillimit të vazhdueshëm midis anëtarëve të ekipit në distancë. Për këtë, organizatat mund të rishikojnë rregullisht matjet e performancës dhe të kërkojnë reagime nga anëtarët e largët dhe të ndërtojnë një mjedis pune ku anëtarët ndjejnë fuqizimin dhe ndajnë idetë për zhvillim të unifikuar.
Për më tepër, Insightful, si një softuer monitorimi i desktopit në distancë, gjithashtu nxit këtë proces duke ofruar:
- Vështrime në lidhje me fushat ku punonjësit në distancë ndiejnë nevojën për burime shtesë ose mbështetje nga eprorët.
- Raporte në kohë dhe të detajuara mbi performancën e ekipit dhe punonjësve individualë.
- Metrikat standarde që nxjerrin në pah praktikat ose iniciativat e suksesshme të monitorimit që mund të shkallëzojnë organizatën në tërësi.
Përveç kësaj, inkurajimi i punonjësve për të komunikuar hapur në lidhje me të dhënat e tyre të performancës ndihmon në njohjen e zonave me mundësi përmirësimi dhe gjithashtu përforcon të gjithë të besojnë dhe të punojnë për të arritur objektivat e përbashkëta. Kjo është një qasje bashkëpunuese që përmirëson angazhimin dhe gjithashtu kultivon një ndjenjë përkatësie midis anëtarëve të largët.
Mbyllje
Peizazhi modern i biznesit riformësohet vazhdimisht nga konfigurimi i punës në distancë dhe mes këtij ndryshimi, njohuritë e drejtuara nga të dhënat u bënë një element jetik për të përmirësuar performancën e ekipit në distancë. Duke përdorur në mënyrë efektive softuerin e monitorimit të desktopit në distancë si Insightful, bizneset mund të zhbllokojnë potencialin e vërtetë të njohurive të drejtuara nga të dhënat dhe të përdorin me forcë modelet e performancës së ekipit dhe dinamikën e ekipit. Si një strategji proaktive, shfrytëzimi i njohurive të drejtuara nga të dhënat synon që organizatat të lulëzojnë në mënyrë të qëndrueshme me vendosjen e punës në distancë.
