Enligt en rapport från Gitnux använder 93 % av arbetare under 50 smartphones för arbetsrelaterade uppgifter. Detta gäller särskilt för frilansare och entreprenörer. Även om du förmodligen inte kommer att få en telefon av en arbetsgivare om du arbetar frilans, kommer du förmodligen att kämpa för att driva ditt företag utan en. I den här guiden ska vi titta på hur du väljer en jobbtelefon och dess appar.
Viktiga appar
För ett företag, ju fler kommunikationskanaler, desto bättre. Alla jobbtelefoner bör ha en e-postklient installerad, såväl som meddelandeplattformar som WhatsApp (och eventuellt ytterligare branschspecifika plattformar) och videokonferensverktyg som Zoom.
För onlinesäkerhet rekommenderas ett VPN (Virtual Private Network) för säker surfning och för att skydda dina data. Till exempel, ExpressVPNs Chrome-tillägg gör det möjligt för dig att använda tjänsten från din webbläsare för att hålla dina data säkra. En pålitlig antivirusapp är också viktig – antivirus i kombination med ett virtuellt privat nätverk är det säkraste sättet att använda internet.
Det finns även appar som är utformade för att förbättra din produktivitet. Projektledningsverktyg som Evernote eller Trello kan hjälpa dig att organisera arbetsrelaterade uppgifter effektivt.
Att välja rätt telefon
Att välja rätt jobbtelefon är avgörande. Tänk på faktorer som prestanda, batteritid och appkompatibilitet. Högpresterande telefoner som de senaste iPhone- eller Samsung Galaxy-modellerna är populära för sin processorkraft, omfattande appbibliotek och långa batteritid.
Andra telefoner kan också vara idealiska för specifika ändamål – till exempel, Xiaomi smartphones är kända för kvaliteten på sina kameror, vilket kan vara utmärkt för företagsägare som behöver ta högkvalitativa fotografier för sina webbplatser eller sidor på sociala medier.
Innan du väljer en telefon, bestäm vilka appar du kommer att använda och se till att din valda telefonmodell stöder dem alla.
Hantera integritet
Även om du kanske tycker att integritet är mindre viktigt för arbetsrelaterade uppgifter än för personligt bruk, är det fortfarande en viktig faktor att ta hänsyn till. Arbetstelefoner kan vara attraktiva mål för hackare, och du kan till och med bli ansvarig om du lagrar klienters eller kunders information och försummar att hålla den säker.
Du bör därför använda starka lösenord, tvåfaktorsautentisering (2FA) och hålla telefonens programvara uppdaterad. Xiaomis användbara guider kan hjälpa dig med detta.
Optimera arbetsflöden
Automationsverktyg som IFTT och Zapier kan effektivisera repetitiva uppgifter. Till exempel Zapier app kan automatiskt schemalägga uppgifter i appar som Trello efter att ha läst Slack-meddelanden. Du kan också optimera dina arbetsflöden med enkla kalenderappar – att ställa in påminnelser och aviseringar kan hjälpa dig att hålla dig fokuserad och på rätt spår.
Balans i arbetslivet
Två tredjedelar av arbetstagarna uppger att de inte har en bra balans mellan arbete och privatliv. Att arbeta som entreprenör eller frilansare kan ge dig friheten att sätta ditt eget schema och gränser, men de kan vara svåra att upprätthålla. För mycket skärmtid om dagen kan ha en negativ inverkan på vår hälsa och våra företag – ladda ner Digital Wellbeing eller Skärmtid app kan hjälpa till att hantera detta.
Avslutande tankar
En jobbtelefon är ett viktigt verktyg för alla företagsägare eller frilansare. Dessutom kan optimering av din telefonanvändning (som genom att använda appar och verktyg) förbättra din produktivitet, kommunikation, säkerhet och övergripande framgång.
