Kulingana na ripoti ya Gitnux, 93% ya wafanyikazi walio chini ya miaka 50 hutumia simu mahiri kwa kazi zinazohusiana na kazi. Hii ni kweli hasa kwa wajasiriamali na wafanyabiashara. Ingawa labda hutapewa simu na mwajiri ikiwa unafanya kazi bila malipo, kuna uwezekano mkubwa utajitatizika kuendesha biashara yako bila mwajiri. Katika mwongozo huu, tutaangalia jinsi ya kuchagua simu ya kazi na programu zake.
Programu Muhimu
Kwa biashara, njia nyingi za mawasiliano, bora zaidi. Simu yoyote ya kazini inapaswa kusakinishwa mteja wa barua pepe, pamoja na majukwaa ya kutuma ujumbe kama vile WhatsApp (na uwezekano wa majukwaa ya ziada ya sekta mahususi) na zana za mikutano ya video kama vile Zoom.
Kwa usalama wa mtandaoni, VPN (Mtandao wa Kibinafsi wa Kawaida) inapendekezwa kwa kuvinjari kwa usalama na kulinda data yako. Kwa mfano, Kiendelezi cha Chrome cha ExpressVPN hukuwezesha kutumia huduma kutoka ndani ya kivinjari chako ili kuweka data yako salama. Programu ya antivirus inayotegemewa pia ni muhimu - antivirus kwa kushirikiana na mtandao wa kibinafsi wa kibinafsi ndiyo njia salama zaidi ya kutumia mtandao.
Pia kuna programu zilizoundwa ili kuboresha tija yako. Zana za usimamizi wa mradi kama vile Evernote au Trello zinaweza kukusaidia kupanga kazi zinazohusiana na kazi kwa ufanisi.
Kuchagua Simu Sahihi
Ni muhimu kuchagua simu sahihi ya kazi. Zingatia vipengele kama vile utendakazi, muda wa matumizi ya betri na uoanifu wa programu. Simu zenye utendakazi wa hali ya juu kama vile miundo ya hivi punde ya iPhone au Samsung Galaxy ni maarufu kwa uwezo wao wa kuchakata, maktaba pana za programu na maisha marefu ya betri.
Simu zingine pia zinaweza kuwa bora kwa madhumuni maalum - kwa mfano, simu mahiri za xiaomi zinajulikana kwa ubora wa kamera zao, ambazo zinaweza kuwa bora kwa wamiliki wa biashara ambao wanahitaji kupiga picha za ubora wa juu kwa tovuti zao au kurasa za mitandao ya kijamii.
Kabla ya kuchagua simu, tambua ni programu zipi utatumia na uhakikishe kuwa muundo uliochagua wa simu unaauni zote.
Kusimamia Faragha
Ingawa unaweza kufikiria kuwa faragha sio muhimu sana kwa kazi zinazohusiana na kazi kuliko kwa matumizi ya kibinafsi, bado ni jambo muhimu kuzingatia. Simu za kazini zinaweza kuwa shabaha za kuvutia kwa wadukuzi, na unaweza hata kuwajibika ikiwa utahifadhi taarifa za wateja au za wateja na kupuuza kuziweka salama.
Kwa hivyo unapaswa kutumia manenosiri thabiti, uthibitishaji wa vipengele viwili (2FA), na usasishe programu ya simu yako. Miongozo muhimu ya Xiaomi inaweza kukusaidia kwa hili.
Kuboresha Mitiririko ya Kazi
Zana za otomatiki kama vile IFTT na Zapier zinaweza kurahisisha kazi zinazojirudia. Kwa mfano, Programu ya Zapier inaweza kuratibu kazi kiotomatiki katika programu kama Trello baada ya kusoma ujumbe wa Slack. Unaweza pia kuboresha utendakazi wako kwa programu rahisi za kalenda - kuweka vikumbusho na arifa kunaweza kukusaidia kuendelea kuwa makini na kufuatilia.
Mizani ya Maisha ya Kazi
Theluthi mbili ya wafanyakazi wanaripoti kutokuwa na uwiano mzuri wa maisha ya kazi. Wakati kufanya kazi kama mjasiriamali au mfanyakazi huru inaweza kukupa uhuru wa kuweka ratiba yako mwenyewe na mipaka, inaweza kuwa vigumu kudumisha. Muda mwingi wa kutumia kifaa kwa siku unaweza kuathiri vibaya afya zetu na biashara zetu - kupakua Ustawi wa Kidijitali au Programu ya skrini inaweza kusaidia kudhibiti hii.
Mawazo ya mwisho
Simu ya kazini ni zana muhimu kwa mmiliki yeyote wa biashara au mfanyakazi huru. Zaidi ya hayo, kuboresha matumizi ya simu yako (kama vile kutumia programu na zana) kunaweza kuboresha tija, mawasiliano, usalama na mafanikio yako kwa ujumla.
