Боз як асбоби доимие, ки шояд дар бисёр ташкилотҳо реша давонад, гузариш ба кори дурдаст мебошад. Ва чаро ин тавр нахоҳад буд? Ҷаҳони тиҷоратии муосир дар ин лаҳза дар марҳилаи инқилобии худ қарор дорад.
Гарчанде ки ин гузариш ба як заминаи васеъ, ба монанди чандирии кор ва дастрасӣ ба як ҳавзи ҷаҳонии истеъдодҳо барои созмонҳо хидмат мекунад, он мушкилоти худро дорад. Барои бартараф кардани ин мушкилоти нав, созмонҳо бояд ба фаҳмишҳои дақиқе, ки аз ҷониби мувофиқ таҳия шудаанд, такя кунанд нармафзори мониторинги мизи дурдаст, монанди асбоби маъмули Insightful.
Ин мақола метавонад танҳо ҷавоб ба ҳама шубҳаҳое бошад, ки шумо дар бораи он, ки чӣ гуна фаҳмиши ба маълумот асосёфта метавонад фаъолияти дастаи дурдастро беҳтар созад ва идоракуниро ба самти тақсимоти самараноки захираҳо ва сохтани динамикаи ёрирасони ҷои корӣ роҳнамоӣ кунад.
Аҳамияти қабули қарорҳои ба маълумот асосёфта
Дар муассирӣ, самаранокӣ ва раванди қабули қарорҳои ба маълумот асосёфта (DDDM) дар муқоиса бо интихоби танҳо барои қабули қарор, фарқияти назаррас вуҷуд дорад.
Қабули қарорҳо, ки ба маълумот асос ёфтааст, як раванди умумиест, ки таҳлили додаҳои нармафзорро барои қабули қарорҳои тиҷоратӣ ба ҷои таҳлили танҳо таҷрибаи гузашта ё такя ба эҳсосот истифода мебарад. Ин равиш махсусан дар танзимоти кори дурдаст, ки стратегияҳои идоракунии анъанавӣ бесамаранд, муфид аст.
Оё шумо медонед, ки истифодаи таҳлили додаҳо барои қабули қарорҳои огоҳона нишондиҳандаҳои умумии корро аз 6% то 10% беҳтар мекунад? Аз ин рӯ, созмонҳое, ки бо усули қабули қарорҳо асос ёфтаанд, бартариҳои зиёд мегиранд, аз ҷумла:
- Баланд бардоштани самаранокии амалиёт: Ташкилотҳо метавонанд нишондиҳандаҳои фаъолияти кормандонро таҳлил кунанд, то фарқиятҳоро муайян кунанд ва ҷараёни корро оптимизатсия кунанд, то ба баланд шудани ҳосилнокӣ ноил шаванд.
- Баланд бардоштани ҷалби кормандон: Андешаҳои ба маълумот асосёфта ба менеҷерҳо кӯмак мекунанд, ки қаноатмандии кор ва сатҳи ҷалби кормандонашонро беҳтар дарк кунанд, ки унсурҳои муҳим дар нигоҳ доштани рӯҳияи мусбӣ дар муҳити кори дурдаст мебошанд.
- Тақсими захираҳои оптимизатсияшуда: Insightful дастрасиро ба маълумоти воқеии вақт пешниҳод мекунад, ки ба менеҷерҳо дар қабули қарорҳои ба маълумот асосёфта дар бораи дар куҷо, чӣ гуна ва ба кӣ самаранок тақсим кардани захираҳо кӯмак мерасонанд.
- Ҷалби истеъдодҳои беҳтарин: Ташкилотҳое, ки стратегияи пешрафтаи DDDM-ро татбиқ мекунанд, ба коргарони эҳтимолӣ ишора мекунанд, ки онҳо равишҳои ба маълумот асосёфта ва навовариҳои арзишмандро таъкид мекунанд ва худро ҳамчун корфармоёни ҷолибтар дар ин соҳа нишон медиҳанд.
Истифодаи нармафзори мониторинги мизи кории дурдаст
Нармафзори мувофиқи мониторинги мизи кории дурдаст, бешубҳа, яке аз роҳҳои тавсияшаванда барои ҷамъоварии маълумот дар бораи кори дастаи дурдасти шумост. Нармафзор ба монанди Insightful воситаҳои васеи таҳлилиро пешниҳод мекунад, ки вақти кормандонро назорат мекунанд ва ба менеҷерҳо имкон медиҳанд, ки дар бораи намунаҳои маҳсулнокӣ ва рафтори кори онҳо фаҳмиши равшан ба даст оранд.
Ин нармафзор фаъолияти кории ҳаррӯзаи кормандонро назорат мекунад ва намоиши панорамиро дар бораи намоишҳои инфиродӣ ва даста пешкаш мекунад. Он ба корфармоён имкон медиҳад:
- Вақтҳои баландтарини ҳосилнокии кормандонро муайян кунед, вақте ки онҳо бештар мутамарказ ва фаъоланд.
- Муайян кардани ҷараёнҳои кор, ки эҳтимолан ба самаранокии умумӣ халал мерасонанд.
- Сатҳи ҷалби кормандонро тавассути ченакҳое, ки нармафзор муқаррар кардааст, пайгирӣ кунед, ба монанди вақти сарфшуда барои вазифаҳои гуногун ва суръати анҷом.
Ин маълумот на танҳо ба менеҷерҳо дар гирифтани фаҳмиши беҳтар дар бораи чӣ гуна иҷро шудани вазифаҳо ва равандҳо кӯмак мекунад, балки инчунин имкониятҳои навро барои оптимизатсия фароҳам меорад. Масалан, агар даста бо як вазифаи мушаххас мубориза барад, менеҷерҳо метавонанд захираҳои дахлдор ва заруриро таъмин кунанд ё омӯзиши ин мушкилотро коҳиш диҳанд.
Такмили динамикаи даста тавассути таҳлили дақиқи додаҳо
Агар шумо хоҳед, ки дастаи дурдасти шумо бо идоракунии муассир самаранок кор кунад, менеҷерҳо бояд дар бораи динамикаи дастаи дурдасти худ фаҳманд. Дар ин ҷо, фаҳмишҳои ба маълумот асосёфта имкон медиҳанд, ки меъёрҳои дақиқи арзёбии ҳамкориҳо ва муоширати даста, новобаста аз макони кор. Гузашта аз ин, маълум шудааст, ки дастаҳои дурдаст қаноатманд ва ҷалбшуда одатан 17% самараноктаранд.
Тавассути истифодаи нармафзори мониторинги мизи кории дурдаст, менеҷмент метавонад ченакҳои ҳамкории дастаи дурдастро назорат кунад, ки:
- Сатҳи иштироки дурдасти кормандон дар вохӯриҳои онлайн.
- Фосилаи ҳамкорӣ ва ҷалби аъзоёни дастаи дурдаст.
- Сатҳи саҳм дар лоиҳаҳо ё вазифаҳои даста.
Менеҷерҳо метавонанд ин нишондиҳандаҳоро таҳлил кунанд, то муайян кунанд, ки оё аъзоёни дастаи дурдаст барои фаъолтар дар кор ба дастгирии иловагӣ ё ҳавасмандӣ ниёз доранд. Донистани он, ки динамикаи даста чӣ гуна бозӣ мекунад, инчунин ба менеҷерҳо имкон медиҳад, ки қарорҳои ба маълумот асосёфтаро дар бораи таҷдиди масъулиятҳо ё таҷдиди сохтор дар асоси ҷиҳатҳои қавӣ ва заъфи аъзои инфиродӣ қабул кунанд.
Қабули қарорҳои асоснок дар бораи тақсимоти захираҳо
Фаҳмиши ба маълумот асосёфта мудиронро маҷбур мекунад, ки дар бораи тақсими захираҳо қарорҳои стратегӣ қабул кунанд. Ташкилотҳо метавонанд маълумоти иҷроишро, ки тавассути нармафзори мониторинги мизи кории дурдаст тавлид шудаанд, барои муайян кардани минтақаҳое истифода баранд, ки захираҳои иловагӣ бештар эҳтиёҷ доранд. Масалан;
- Агар технологияҳо ё асбобҳои муайян дар ҷараёни кор ба таври кофӣ истифода нашуда бошанд, ин метавонад аломати вақт барои аз нав арзёбии самаранокии асбоб ё зарурати омӯзиши иловагӣ бошад.
- Агар лоиҳаи мушаххас бо сабаби нокифоя будани кадрҳо аз ҷадвали муқарраршудаи худ қафо монда бошад, менеҷерҳо бояд кормандони бештарро барои иҷрои кор дубора таъин кунанд ё сарбории корро пас аз арзёбии мувофиқ аз нав тақсим кунанд.
Ғайр аз он, маълумоти дақиқ ва вақти воқеӣ аз ҷониби Insightful ба менеҷерҳо имкон медиҳанд, ки ниёзҳои ояндаи захираҳоро дар асоси намунаҳои гузашта пешгӯӣ кунанд. Бигӯед, ки агар таҳлили додаҳо афзоиши маҳсулнокӣ дар марҳилаҳои муайяни лоиҳа ё ҷадвалро нишон диҳад, менеҷерҳо метавонанд мувофиқан ба кафолати мувофиқи кадрҳо ва тақсимоти захираҳо дар ин давраҳои авҷ омода шаванд.
Мусоидат ба маданияти инкишофи муттасил
Ҷанбаи дигари муҳими истифодаи фаҳмишҳои ба маълумот асосёфта дар таҳрик додани динамикаи кори рушди муттасил байни аъзоёни дастаи дурдаст. Барои ин, созмонҳо метавонанд мунтазам ченакҳои иҷроишро баррасӣ кунанд ва аз аъзои дурдаст фикру мулоҳиза талаб кунанд ва муҳити кориеро созанд, ки аъзоён тавонмандии худро эҳсос кунанд ва ғояҳоро барои рушди муттаҳид мубодила кунанд.
Ғайр аз он, Insightful, ҳамчун як нармафзори мониторинги дурдасти мизи корӣ, инчунин ин равандро тавассути пешниҳоди:
- Андешаҳо дар бораи соҳаҳое, ки кормандони дурдаст эҳтиёҷ ба захираҳои иловагӣ ё дастгирии роҳбаронро эҳсос мекунанд.
- Ҳисоботи саривақтӣ ва муфассал дар бораи фаъолияти гурӯҳ ва инфиродӣ.
- Метрикҳои стандартӣ, ки амалияҳои бомуваффақияти мониторинг ё ташаббусҳоро нишон медиҳанд, ки метавонанд созмонро дар маҷмӯъ васеъ кунанд.
Ғайр аз ин, ташвиқи кормандон барои муоширати ошкоро дар бораи маълумот оид ба фаъолияти онҳо кӯмак мекунад, ки соҳаҳои эҳтимолияти беҳбудиро эътироф кунанд ва инчунин ҳамаро ба эътиқод ва кор барои ноил шудан ба ҳадафҳои умумӣ тақвият медиҳад. Ин як равиши муштаракест, ки иштирокро беҳтар мекунад ва инчунин ҳисси мансубиятро дар байни аъзои дурдаст мепарварад.
Хориҷ
Манзараи муосири тиҷорат тавассути танзими кори дурдаст пайваста тағир дода мешавад ва дар байни ин гузариш, фаҳмишҳои ба маълумот асосёфта як унсури муҳим барои беҳтар кардани кори дастаи дурдаст гардид. Бо истифодаи самараноки нармафзори мониторинги мизи кории дурдаст ба монанди Insightful, корхонаҳо метавонанд потенсиали воқеии фаҳмишҳои ба маълумот асосёфтаро боз кунанд ва ба намунаҳои кори даста ва динамикаи даста пурра истифода баранд. Ҳамчун стратегияи фаъол, истифодаи фаҳмишҳои ба маълумот асосёфта ҳадафи созмонҳоро барои рушди устувор бо муҳити кори дурдаст равона мекунад.
