Ang isa pang permanenteng kabit na malamang na mag-ugat sa maraming organisasyon ay ang paglipat sa malayong trabaho. At bakit hindi? Ang mabilis na modernong mundo ng negosyo ay nasa rebolusyonaryong yugto nito sa puntong ito.
Bagama't nagsisilbi ang transition na ito sa isang malawak na konteksto, tulad ng flexibility sa trabaho at access sa isang global talent pool para sa mga organisasyon, mayroon itong mga hamon. Upang malampasan ang mga bagong hamon na ito, dapat umasa ang mga organisasyon sa mga tumpak na insight na batay sa data na ginawa ng angkop remote desktop monitoring software, tulad ng sikat na tool na Insightful.
Ang artikulong ito ay maaaring sagot lang sa anumang mga pagdududa mo tungkol sa kung paano mapapahusay ng mga insight na batay sa data ang malayuang pagganap ng team at gumabay sa pamamahala tungo sa epektibong paglalaan ng mapagkukunan at pagbuo ng mga sumusuportang dinamika sa lugar ng trabaho.
Kahalagahan ng paggawa ng desisyon na batay sa data
May malaking agwat sa pagiging epektibo, kahusayan, at proseso ng data-driven decision-making (DDDM) kumpara sa simpleng pagpili para sa kapakanan ng pag-abot ng desisyon.
Ang paggawa ng desisyon na batay sa data ay isang pangkalahatang proseso na gumagamit ng software-produced data analytics upang gumawa ng mga desisyon sa negosyo sa halip na suriin lamang ang mga nakaraang karanasan o umasa sa intuition. Lalo na kapaki-pakinabang ang diskarteng ito sa mga remote na setting ng trabaho kung saan hindi epektibo ang mga nakasanayang diskarte sa pamamahala.
Alam mo ba na ang paggamit ng data analytics para sa matalinong paggawa ng desisyon ay nagpapabuti sa pangkalahatang pagganap ng trabaho ng 6% hanggang 10%? Kaya naman, ang mga organisasyong sumusunod sa diskarte sa paggawa ng desisyon na batay sa data ay umaani ng maraming benepisyo, kabilang ang:
- Pinahusay na kahusayan sa pagpapatakbo: Maaaring suriin ng mga organisasyon ang mga sukatan ng pagganap ng empleyado upang matukoy ang mga pagkakaiba at i-optimize ang daloy ng trabaho upang makamit ang pagpapalakas sa pagiging produktibo.
- Pinalakas ang pakikipag-ugnayan ng empleyado: Ang mga insight na batay sa data ay nakakatulong sa mga manager na mas maunawaan ang kasiyahan sa trabaho at mga antas ng pakikipag-ugnayan ng kanilang mga empleyado, na mga mahahalagang elemento sa pagpapanatili ng positibong moral sa mga setting ng malayong trabaho.
- Na-optimize na pamamahagi ng mapagkukunan: Nag-aalok ang Insightful ng access sa real-time na data na tumutulong sa mga manager sa paggawa ng desisyon na batay sa data tungkol sa kung saan, paano, at kanino mabisang maglalaan ng mga mapagkukunan.
- Pag-akit ng nangungunang talento: Ang mga organisasyong nagpapatupad ng advanced na diskarte sa DDDM ay senyales sa mga potensyal na empleyado na binibigyang-diin nila ang mga diskarte na batay sa data at pagpapahalaga sa pagbabago, na nagpapakita ng kanilang sarili bilang mas kaakit-akit na mga employer sa industriya.
Paggamit ng remote desktop monitoring software
Ang isang naaangkop na remote desktop monitoring software ay walang alinlangan na isa sa mga pinaka inirerekomendang solusyon para sa pagkolekta ng data sa performance ng iyong remote na team. Nag-aalok ang software tulad ng Insightful ng malawak na analytics tool na sumusubaybay sa oras ng mga empleyado, na nagbibigay-daan sa mga manager na makakuha ng malinaw na mga insight sa kanilang mga pattern ng pagiging produktibo at mga gawi sa trabaho.
Sinusubaybayan ng software na ito ang mga pang-araw-araw na aktibidad sa trabaho ng mga empleyado at nagbibigay ng malawak na presentasyon sa mga pagtatanghal ng indibidwal at pangkat. Nagbibigay-daan ito sa mga employer na:
- Tukuyin ang pinakamataas na oras ng pagiging produktibo ng mga empleyado kung kailan sila pinakapokus at aktibo.
- Tukuyin ang mga abala sa daloy ng trabaho na malamang na makakahadlang sa kabuuang kahusayan.
- Subaybayan ang mga antas ng pakikipag-ugnayan ng empleyado sa pamamagitan ng mga sukatan na itinakda ng software, gaya ng oras na ginugol sa iba't ibang gawain at mga rate ng pagkumpleto.
Ang data na ito ay hindi lamang tumutulong sa mga tagapamahala sa pagkakaroon ng mas mahusay na pag-unawa sa kung paano isinasagawa ang mga gawain at proseso ngunit nagdudulot din ito ng mga bagong pagkakataon para sa pag-optimize. Halimbawa, kung ang isang koponan ay madalas na nahihirapan sa isang partikular na gawain, ang mga tagapamahala ay maaaring magbigay ng may-katuturan at kinakailangang mga mapagkukunan o pagsasanay upang mabawasan ang mga paghihirap na ito.
Pagpapabuti ng dynamics ng team sa pamamagitan ng tumpak na data analytics
Kung gusto mong gumanap nang mahusay ang iyong remote na team sa epektibong pamamahala, dapat ay may malinaw na pag-unawa ang mga manager sa kanilang remote na dynamics ng team. Dito, pinahihintulutan ng mga insight na batay sa data ang malinaw na pamantayan sa pagtatasa para sa pakikipagtulungan at komunikasyon ng koponan anuman ang lokasyon ng trabaho. Bukod dito, napag-alaman na ang lubos na nasisiyahan at nakikipag-ugnayan sa malayong mga koponan ay may posibilidad na maging 17% na mas produktibo.
Sa pamamagitan ng paggamit ng remote desktop monitoring software, masusubaybayan ng pamamahala ang mga sukatan ng pakikipagtulungan ng malayuang koponan na kinasasangkutan ng:
- Mga rate ng paglahok sa malayong empleyado sa mga online na pagpupulong.
- Dalas ng pakikipag-ugnayan at paglahok sa pagitan ng mga miyembro ng malayong koponan.
- Mga antas ng kontribusyon sa mga proyekto o gawain ng pangkat.
Maaaring suriin ng mga tagapamahala ang mga sukatan na ito upang magpasya kung ang mga miyembro ng remote na koponan ay nangangailangan ng karagdagang suporta o pagganyak upang mas aktibong makisali sa trabaho. Ang pagkakaroon ng kamalayan sa kung paano gumaganap ang team dynamics ay nagbibigay-daan din sa mga tagapamahala na gumawa ng mga desisyon na batay sa data tungkol sa muling pagtatalaga ng mga responsibilidad o muling pagsasaayos ng koponan batay sa mga kalakasan at kahinaan ng indibidwal na miyembro.
Paggawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa paglalaan ng mapagkukunan
Ang mga insight na batay sa data ay nagpapatupad ng mga manager na gumawa ng mga madiskarteng desisyon tungkol sa paglalaan ng mapagkukunan. Maaaring gamitin ng mga organisasyon ang data ng pagganap na ginawa ng remote desktop monitoring software upang matukoy ang mga lugar kung saan ang mga karagdagang mapagkukunan ay maaaring higit na kailanganin. Halimbawa;
- Kung ang ilang mga teknolohiya o tool ay hindi gaanong ginagamit sa daloy ng trabaho, maaaring ito ay isang tanda ng oras para sa muling pagtatasa ng pagiging epektibo ng tool o ang pangangailangan ng karagdagang pagsasanay.
- Kung ang isang partikular na proyekto ay nasa likod ng itinakdang timeline nito dahil sa hindi sapat na staffing, ang mga tagapamahala ay dapat na magtalaga ng mas maraming tauhan upang magawa ang trabaho o muling ipamahagi ang mga workload bilang itinuturing na angkop pagkatapos ng muling pagtatasa.
Bukod dito, ang tumpak at real-time na data na ibinigay ng Insightful ay nagbibigay ng kapangyarihan sa mga manager na mahulaan ang mga pangangailangan sa hinaharap ng mga mapagkukunan batay sa mga nakaraang pattern. Sabihin nating, kung ang data analytics ay naglalarawan ng pagtaas ng produktibidad sa ilang partikular na yugto ng proyekto o timeline, ang mga tagapamahala ay maaaring maghanda nang naaayon sa warranty ng naaangkop na staffing at pamamahagi ng mga mapagkukunan sa mga oras na iyon.
Pagpapadali sa isang kultura ng patuloy na pag-unlad
Isa pang mahalagang aspeto ng paggamit ng data-driven na mga insight sa pag-instill ng work dynamic ng tuluy-tuloy na pag-unlad sa pagitan ng mga remote na miyembro ng team. Para diyan, maaaring regular na suriin ng mga organisasyon ang mga sukatan ng pagganap at humingi ng feedback mula sa mga malalayong miyembro, at bumuo ng kapaligiran sa trabaho kung saan ang mga miyembro ay nakadarama ng empowerment at nagbabahagi ng mga ideya para sa pinag-isang pag-unlad.
Higit pa rito, ang Insightful, bilang isang remote desktop monitoring software, ay nagpapalakas din ng prosesong ito sa pamamagitan ng pag-aalok ng:
- Mga insight tungkol sa mga lugar kung saan nararamdaman ng mga malalayong empleyado ang pangangailangan para sa karagdagang mapagkukunan o suporta mula sa mga superyor.
- Napapanahon at detalyadong mga ulat sa pagganap ng pangkat at indibidwal na empleyado.
- Mga karaniwang sukatan na nagha-highlight ng matagumpay na mga kasanayan sa pagsubaybay o mga inisyatiba na maaaring sukatin ang organisasyon sa kabuuan.
Bukod pa riyan, ang paghikayat sa mga empleyado na hayagang makipag-usap tungkol sa kanilang data ng pagganap ay nakakatulong na makilala ang mga lugar na may posibilidad na mapabuti at pinatitibay din ang lahat sa paniniwala at pagtatrabaho upang makamit ang mga karaniwang layunin. Ito ay isang collaborative na diskarte na nagpapahusay sa pakikipag-ugnayan at nagpapaunlad din ng pakiramdam ng pagiging kabilang sa mga malalayong miyembro.
Pagsasara
Ang modernong landscape ng negosyo ay patuloy na binago ng malayuang pag-setup ng trabaho, at sa gitna ng pagbabagong ito, ang mga insight na hinimok ng data ay naging isang mahalagang elemento upang mapabuti ang pagganap ng remote na team. Sa pamamagitan ng epektibong paggamit ng remote desktop monitoring software tulad ng Insightful, maa-unlock ng mga negosyo ang tunay na potensyal ng mga insight na batay sa data at mag-tap sa mga pattern ng performance ng team at dynamics ng team nang buong puwersa. Bilang isang maagap na diskarte, ang paggamit ng mga insight na batay sa data ay naglalayong ang mga organisasyon ay umunlad nang tuluy-tuloy gamit ang remote na setting ng trabaho.
