Gitnux'un raporuna göre 93 yaşın altındaki çalışanların %50'ü işle ilgili görevler için akıllı telefon kullanıyor. Bu özellikle serbest çalışanlar ve girişimciler için geçerlidir. Serbest çalışıyorsanız muhtemelen bir işveren size telefon vermeyecek olsa da, muhtemelen işinizi telefon olmadan yürütmekte zorlanacaksınız. Bu kılavuzda iş telefonunun ve uygulamalarının nasıl seçileceğine bakacağız.
Temel Uygulamalar
Bir işletme için ne kadar çok iletişim kanalı olursa o kadar iyidir. Herhangi bir iş telefonunda bir e-posta istemcisinin yanı sıra WhatsApp gibi mesajlaşma platformları (ve potansiyel olarak sektöre özel ek platformlar) ve Zoom gibi video konferans araçları bulunmalıdır.
Çevrimiçi güvenlik için, güvenli gezinme ve verilerinizi koruma amacıyla bir VPN (Sanal Özel Ağ) önerilir. Örneğin, ExpressVPN'in Chrome uzantısı Verilerinizi güvende tutmak için hizmeti tarayıcınızın içinden kullanmanızı sağlar. Güvenilir bir antivirüs uygulaması da önemlidir; sanal özel ağ ile birlikte antivirüs, interneti kullanmanın en güvenli yoludur.
Verimliliğinizi artırmak için tasarlanmış uygulamalar da vardır. Evernote veya Trello gibi proje yönetimi araçları işle ilgili görevleri verimli bir şekilde organize etmenize yardımcı olabilir.
Doğru Telefonu Seçmek
Doğru iş telefonunu seçmek çok önemlidir. Performans, pil ömrü ve uygulama uyumluluğu gibi faktörleri göz önünde bulundurun. En yeni iPhone veya Samsung Galaxy modelleri gibi yüksek performanslı telefonlar, işlem güçleri, kapsamlı uygulama kitaplıkları ve uzun pil ömrü nedeniyle popülerdir.
Diğer telefonlar da belirli amaçlar için ideal olabilir; örneğin, Xiaomi akıllı telefonlar web siteleri veya sosyal medya sayfaları için yüksek kaliteli fotoğraflar çekmesi gereken işletme sahipleri için mükemmel olabilecek kameralarının kalitesiyle ünlüdür.
Telefon seçmeden önce hangi uygulamaları kullanacağınızı belirleyin ve seçtiğiniz telefon modelinin tüm uygulamaları desteklediğinden emin olun.
Gizliliği Yönetme
İşle ilgili görevler için mahremiyetin kişisel kullanımlara göre daha az önemli olduğunu düşünseniz de, bu yine de dikkate alınması gereken önemli bir faktördür. İş telefonları bilgisayar korsanları için cazip hedefler olabilir ve hatta müşterilerin veya müşterilerin bilgilerini saklarsanız ve bunları güvende tutmayı ihmal ederseniz sorumlu bile olabilirsiniz.
Bu nedenle güçlü şifreler, iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) kullanmalı ve telefonunuzun yazılımını güncel tutmalısınız. Xiaomi'nin faydalı kılavuzları bu konuda size yardımcı olabilir.
İş Akışlarını Optimize Etme
IFTT ve Zapier gibi otomasyon araçları tekrarlanan görevleri kolaylaştırabilir. Örneğin, Zapier uygulaması Slack mesajlarını okuduktan sonra Trello gibi uygulamalardaki görevleri otomatik olarak planlayabilir. Ayrıca basit takvim uygulamalarıyla iş akışlarınızı optimize edebilirsiniz; hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlamak odaklanmanıza ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olabilir.
İş yaşam dengesi
Çalışanların üçte ikisi iş-yaşam dengesinin iyi olmadığını belirtiyor. Bir girişimci veya serbest çalışan olarak çalışmak size kendi programınızı ve sınırlarınızı belirleme özgürlüğü verse de bunların sürdürülmesi zor olabilir. Günde çok fazla ekran başında vakit geçirmek sağlığımızı ve işlerimizi olumsuz etkileyebilir; Dijital Refah'ı indirmek veya Ekran süresi uygulaması bunu yönetmenize yardımcı olabilir.
Son Düşüncelerimiz
İş telefonu, herhangi bir işletme sahibi veya serbest çalışan için hayati bir araçtır. Dahası, telefon kullanımınızı optimize etmek (örneğin, uygulamaları ve araçları kullanarak) üretkenliğinizi, iletişiminizi, güvenliğinizi ve genel başarınızı artırabilir.
