Згідно зі звітом Gitnux, 93% працівників молодше 50 років використовують смартфони для виконання робочих завдань. Особливо це стосується фрілансерів і підприємців. Хоча роботодавець, ймовірно, не дасть вам телефон, якщо ви працюєте фрілансером, вам, ймовірно, буде важко вести свій бізнес без нього. У цьому посібнику ми розглянемо, як вибрати робочий телефон і його програми.
Основні програми
Для бізнесу чим більше каналів комунікації, тим краще. Будь-який робочий телефон повинен мати встановлений клієнт електронної пошти, а також платформи обміну повідомленнями, як-от WhatsApp (і потенційно додаткові галузеві платформи) і інструменти для відеоконференцій, як-от Zoom.
З міркувань безпеки в Інтернеті рекомендується використовувати VPN (віртуальну приватну мережу) для безпечного перегляду та захисту ваших даних. Наприклад, Розширення ExpressVPN для Chrome дає змогу використовувати службу з браузера, щоб захистити ваші дані. Надійний антивірусний додаток також важливий — антивірус у поєднанні з віртуальною приватною мережею є найбезпечнішим способом використання Інтернету.
Існують також програми, призначені для підвищення вашої продуктивності. Такі інструменти керування проектами, як Evernote або Trello, можуть допомогти вам ефективно організувати робочі завдання.
Вибір правильного телефону
Вибір правильного робочого телефону має вирішальне значення. Враховуйте такі фактори, як продуктивність, час автономної роботи та сумісність програм. Високопродуктивні телефони, такі як останні моделі iPhone або Samsung Galaxy, користуються популярністю завдяки своїй обчислювальній потужності, обширним бібліотекам додатків і довгому ресурсу батареї.
Інші телефони також можуть бути ідеальними для певних цілей, наприклад, Смартфони Xiaomi відомі якістю своїх камер, які можуть бути чудовими для власників бізнесу, яким потрібно робити високоякісні фотографії для своїх веб-сайтів або сторінок у соціальних мережах.
Перш ніж вибрати телефон, визначте, які програми ви будете використовувати, і переконайтеся, що обрана вами модель телефону підтримує їх усі.
Керування конфіденційністю
Хоча ви можете думати, що конфіденційність менш важлива для завдань, пов’язаних із роботою, ніж для особистого використання, це все ж важливий фактор, який слід враховувати. Робочі телефони можуть бути привабливою мішенню для хакерів, і ви навіть можете нести відповідальність, якщо зберігаєте інформацію про клієнтів і не дбаєте про її безпеку.
Тому вам слід використовувати надійні паролі, двофакторну автентифікацію (2FA) і оновлювати програмне забезпечення телефону. Корисні посібники Xiaomi може допомогти вам у цьому.
Оптимізація робочих процесів
Інструменти автоматизації, такі як IFTT і Zapier, можуть оптимізувати повторювані завдання. Наприклад, Додаток Zapier може автоматично планувати завдання в таких програмах, як Trello, після прочитання повідомлень Slack. Ви також можете оптимізувати свої робочі процеси за допомогою простих програм-календарів — налаштування нагадувань і сповіщень допоможе вам залишатися зосередженим і залишатися на шляху.
Баланс праці та життя
Дві третини працівників повідомляють про те, що вони не мають належного балансу між роботою та особистим життям. Хоча робота підприємцем або фрілансером може дати вам свободу встановлювати власний графік і межі, їх може бути важко дотримуватися. Занадто багато часу перед екраном на день може негативно вплинути на наше здоров’я та бізнес — завантаження Digital Wellbeing або Додаток Screentime може допомогти впоратися з цим.
Заключні думки
Робочий телефон є життєво важливим інструментом для будь-якого власника бізнесу чи фрілансера. Більше того, оптимізація використання телефону (наприклад, за допомогою програм та інструментів) може покращити вашу продуктивність, спілкування, безпеку та загальний успіх.
