Іншим постійним елементом, який, ймовірно, приживеться в багатьох організаціях, є перехід на віддалену роботу. А чому б і не бути? Сучасний діловий світ, який стрімко розвивається, зараз перебуває у своїй революційній фазі.
Хоча цей перехід має широкий контекст, як-от гнучкість роботи та доступ організацій до глобального резерву кадрів, він має свої труднощі. Щоб подолати ці нові виклики, організації повинні покладатися на точні дані, створені відповідними програмне забезпечення для моніторингу віддаленого робочого столу, як популярний інструмент Insightful.
Ця стаття може бути відповіддю на будь-які ваші сумніви щодо того, як аналіз даних може покращити продуктивність віддаленої команди та спрямувати керівництво до ефективного розподілу ресурсів і створення сприятливої динаміки робочого місця.
Важливість прийняття рішень на основі даних
Існує значна прогалина в ефективності, ефективності та процесі прийняття рішень на основі даних (DDDM) порівняно з простим вибором заради прийняття рішення.
Прийняття рішень на основі даних — це загальний процес, який використовує аналітику даних, створених програмним забезпеченням, для прийняття бізнес-рішень замість того, щоб аналізувати лише минулий досвід чи покладатися на інтуїцію. Цей підхід особливо корисний у налаштуваннях віддаленої роботи, де звичайні стратегії управління неефективні.
Чи знаєте ви, що використання аналітики даних для прийняття обґрунтованих рішень покращує загальну ефективність роботи на 6–10%? Таким чином, організації, які використовують підхід до прийняття рішень на основі даних, отримують багато переваг, зокрема:
- Покращена ефективність роботи: Організації можуть аналізувати показники продуктивності співробітників, щоб виявити відмінності та оптимізувати робочий процес для підвищення продуктивності.
- Підвищена залученість співробітників: Статистика на основі даних допомагає менеджерам краще розуміти рівень задоволеності роботою та залученості своїх співробітників, що є життєво важливими елементами для підтримки позитивного морального духу в умовах віддаленої роботи.
- Оптимізований розподіл ресурсів: Insightful пропонує доступ до даних у режимі реального часу, які допомагають менеджерам приймати на основі даних рішення про те, куди, як і кому ефективно розподіляти ресурси.
- Залучення найкращих талантів: Організації, які впроваджують розширену стратегію DDDM, сигналізують потенційним працівникам, що вони надають перевагу підходам, що керуються даними, і цінують інновації, демонструючи себе як більш привабливих роботодавців у галузі.
Використання програмного забезпечення для моніторингу віддаленого робочого столу
Відповідне програмне забезпечення для моніторингу віддаленого робочого столу, безсумнівно, є одним із найбільш рекомендованих рішень для збору даних про продуктивність вашої віддаленої команди. Програмне забезпечення, подібне до Insightful, пропонує широкі інструменти аналітики, які відстежують час співробітників, дозволяючи менеджерам отримувати чітке уявлення про їх моделі продуктивності та робочу поведінку.
Це програмне забезпечення відстежує повсякденну роботу співробітників і забезпечує панорамну презентацію індивідуальних і командних результатів. Це дозволяє роботодавцям:
- Визначайте години піку продуктивності співробітників, коли вони найбільш зосереджені та активні.
- Визначте відволікання робочого процесу, які, ймовірно, перешкоджатимуть загальній ефективності.
- Відстежуйте рівень залученості співробітників за допомогою показників, встановлених програмним забезпеченням, наприклад часу, витраченого на виконання різних завдань, і показників виконання.
Ці дані не тільки допомагають менеджерам краще зрозуміти, як виконуються завдання та процеси, але й відкривають нові можливості для оптимізації. Наприклад, якщо команда має тенденцію до значних труднощів при виконанні конкретного завдання, менеджери можуть надати відповідні та необхідні ресурси або навчання, щоб пом’якшити ці труднощі.
Покращення командної динаміки за допомогою точної аналітики даних
Якщо ви хочете, щоб ваша віддалена команда працювала ефективно з ефективним керуванням, менеджери повинні чітко розуміти динаміку своєї віддаленої команди. Тут керована даними інформація дозволяє чітко оцінювати критерії для командної співпраці та спілкування незалежно від місця роботи. Крім того, було виявлено, що дуже задоволені та залучені віддалені команди, як правило, на 17% більш продуктивні.
За допомогою програмного забезпечення для моніторингу віддаленого робочого столу керівництво може контролювати показники віддаленої співпраці команди, включаючи:
- Коефіцієнт дистанційної участі співробітників в онлайн-нарадах.
- Частота взаємодії та участі між віддаленими членами команди.
- Рівні внеску в командні проекти чи завдання.
Менеджери можуть аналізувати ці показники, щоб вирішити, чи потребують віддалені члени команди додаткова підтримка чи мотивація для активнішої роботи. Усвідомлення того, як відбувається динаміка команди, також дає змогу менеджерам приймати керовані даними рішення щодо перерозподілу обов’язків або реструктуризації команди на основі сильних і слабких сторін окремих учасників.
Прийняття обґрунтованих рішень щодо розподілу ресурсів
Статистика на основі даних змушує менеджерів приймати стратегічні рішення щодо розподілу ресурсів. Організації можуть використовувати дані про продуктивність, отримані програмним забезпеченням моніторингу віддаленого робочого столу, щоб визначити області, де додаткові ресурси можуть бути найбільше потрібні. Наприклад;
- Якщо певні технології чи інструменти недостатньо використовуються в робочому процесі, це може свідчити про те, що настав час переоцінити ефективність інструменту або необхідне додаткове навчання.
- Якщо конкретний проект відстає від встановленого графіку через недостатню кількість персоналу, керівники повинні перепризначити більше персоналу для виконання роботи або перерозподілити робочі навантаження, як вважають за потрібне після повторної оцінки.
Крім того, точні дані в режимі реального часу, які надає Insightful, дають змогу менеджерам прогнозувати майбутні потреби в ресурсах на основі минулих моделей. Скажімо, якщо аналітика даних демонструє сплеск продуктивності під час певних етапів проекту або певних часових рамок, менеджери можуть підготуватися відповідним чином, щоб гарантувати відповідний персонал і розподіл ресурсів у такі години пік.
Сприяння культурі постійного розвитку
Ще один життєво важливий аспект використання інформації, що керується даними, для створення робочої динаміки безперервного розвитку між віддаленими членами команди. Для цього організації можуть регулярно переглядати показники ефективності та отримувати відгуки від віддалених членів, а також створювати робоче середовище, де члени відчувають розширення можливостей і діляться ідеями для єдиної розробки.
Крім того, Insightful, як програмне забезпечення для моніторингу віддаленого робочого столу, також сприяє цьому процесу, пропонуючи:
- Статті про сфери, де віддалені співробітники відчувають потребу в додаткових ресурсах або підтримці з боку начальства.
- Своєчасні та детальні звіти про продуктивність команди та окремих співробітників.
- Стандартні показники, що висвітлюють успішні методи моніторингу або ініціативи, які можуть масштабувати організацію в цілому.
Окрім цього, заохочення співробітників відкрито розповідати про свою продуктивність допомагає визначити сфери, де ймовірно буде покращитися, а також зміцнює всіх у вірі та роботі для досягнення спільних цілей. Це спільний підхід, який покращує взаємодію, а також розвиває почуття причетності серед віддалених учасників.
Закриття
Сучасний бізнес-ландшафт постійно змінюється завдяки налаштуванню віддаленої роботи, і серед цього зрушення розуміння на основі даних стало життєво важливим елементом для підвищення продуктивності віддаленої команди. Ефективно використовуючи програмне забезпечення для моніторингу віддаленого робочого столу, таке як Insightful, компанії можуть розкрити справжній потенціал аналітичних даних, що керуються даними, і повною мірою використати шаблони продуктивності та динаміку команди. Як проактивна стратегія, використання інформації на основі даних має на меті стабільне процвітання організацій за допомогою налаштувань віддаленої роботи.
