اپنے کام سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا فون: کاروباری افراد اور فری لانسرز کے لیے ایک رہنما

Gitnux کی ایک رپورٹ کے مطابق، 93 سال سے کم عمر کے 50 فیصد کارکن کام سے متعلق کاموں کے لیے اسمارٹ فون استعمال کرتے ہیں۔ یہ خاص طور پر فری لانسرز اور کاروباری افراد کے لیے درست ہے۔ اگرچہ اگر آپ فری لانس کام کرتے ہیں تو شاید آپ کو آجر کی طرف سے فون نہیں دیا جائے گا، لیکن امکان ہے کہ آپ اپنے کاروبار کو بغیر کسی کے چلانے کے لیے جدوجہد کریں گے۔ اس گائیڈ میں، ہم دیکھیں گے کہ کام کرنے والے فون اور اس کی ایپس کا انتخاب کیسے کیا جائے۔

ضروری ایپس

کاروبار کے لیے، مواصلات کے جتنے زیادہ چینلز ہوں گے، اتنا ہی بہتر ہے۔ کسی بھی کام کے فون میں ایک ای میل کلائنٹ انسٹال ہونا چاہیے، نیز میسجنگ پلیٹ فارم جیسے WhatsApp (اور ممکنہ طور پر اضافی صنعت سے متعلق پلیٹ فارمز) اور ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز جیسے زوم۔

آن لائن سیکیورٹی کے لیے، محفوظ براؤزنگ اور آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے ایک VPN (ورچوئل پرائیویٹ نیٹ ورک) کی سفارش کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، ایکسپریس وی پی این کی کروم ایکسٹینشن آپ کے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے آپ کو اپنے براؤزر کے اندر سے سروس استعمال کرنے کے قابل بناتا ہے۔ ایک قابل اعتماد اینٹی وائرس ایپ بھی اہم ہے — ایک ورچوئل پرائیویٹ نیٹ ورک کے ساتھ مل کر اینٹی وائرس انٹرنیٹ استعمال کرنے کا سب سے محفوظ طریقہ ہے۔

آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کردہ ایپس بھی ہیں۔ Evernote یا Trello جیسے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آپ کو کام سے متعلقہ کاموں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

صحیح فون کا انتخاب

صحیح کام کرنے والے فون کا انتخاب بہت ضروری ہے۔ کارکردگی، بیٹری کی زندگی، اور ایپ کی مطابقت جیسے عوامل پر غور کریں۔ اعلی کارکردگی والے فونز جیسے کہ جدید ترین iPhone یا Samsung Galaxy ماڈل اپنی پروسیسنگ پاور، وسیع ایپ لائبریریوں اور طویل بیٹری کی زندگی کے لیے مشہور ہیں۔

دوسرے فون بھی مخصوص مقاصد کے لیے مثالی ہو سکتے ہیں — مثال کے طور پر، ژیومی اسمارٹ فونز اپنے کیمروں کے معیار کے لیے مشہور ہیں، جو کاروباری مالکان کے لیے بہترین ہو سکتا ہے جنہیں اپنی ویب سائٹس یا سوشل میڈیا پیجز کے لیے اعلیٰ معیار کی تصاویر لینے کی ضرورت ہے۔

فون کا انتخاب کرنے سے پہلے، اس بات کا تعین کریں کہ آپ کون سی ایپس استعمال کریں گے اور یقینی بنائیں کہ آپ کا فون کا منتخب کردہ ماڈل ان سب کو سپورٹ کرتا ہے۔

پرائیویسی کا انتظام کرنا

اگرچہ آپ سوچ سکتے ہیں کہ ذاتی استعمال کے مقابلے کام سے متعلق کاموں کے لیے رازداری کم اہم ہے، لیکن پھر بھی اس پر غور کرنا ایک اہم عنصر ہے۔ کام کے فون ہیکرز کے لیے پرکشش اہداف ہو سکتے ہیں، اور اگر آپ کلائنٹس یا صارفین کی معلومات کو ذخیرہ کرتے ہیں اور اسے محفوظ رکھنے میں غفلت کرتے ہیں تو آپ ذمہ دار بھی ہو سکتے ہیں۔

اس لیے آپ کو مضبوط پاس ورڈز، ٹو فیکٹر توثیق (2FA) کا استعمال کرنا چاہیے اور اپنے فون کے سافٹ ویئر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھنا چاہیے۔ Xiaomi کے مفید گائیڈز اس میں آپ کی مدد کرسکتا ہے۔

ورک فلو کو بہتر بنانا

IFTT اور Zapier جیسے آٹومیشن ٹولز دہرائے جانے والے کاموں کو ہموار کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، Zapier ایپ سلیک پیغامات کو پڑھنے کے بعد ٹریلو جیسی ایپس میں خود بخود ٹاسک شیڈول کر سکتے ہیں۔ آپ سادہ کیلنڈر ایپس کے ساتھ اپنے ورک فلو کو بھی بہتر بنا سکتے ہیں — یاد دہانیوں اور اطلاعات کو ترتیب دینے سے آپ کو توجہ مرکوز رکھنے اور ٹریک پر رہنے میں مدد مل سکتی ہے۔

کام زندگی توازن

دو تہائی کارکن رپورٹ کرتے ہیں کہ کام اور زندگی کا اچھا توازن نہیں ہے۔ اگرچہ ایک کاروباری یا فری لانسر کے طور پر کام کرنے سے آپ کو اپنا شیڈول اور حدود طے کرنے کی آزادی مل سکتی ہے، لیکن انہیں برقرار رکھنا مشکل ہو سکتا ہے۔ ایک دن میں اسکرین کا بہت زیادہ وقت ہماری صحت اور ہمارے کاروبار پر منفی اثر ڈال سکتا ہے — ڈیجیٹل ویلبیئنگ ڈاؤن لوڈ کرنا یا اسکرین ٹائم ایپ اس کا انتظام کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔

فائنل خیالات

کام کا فون کسی بھی کاروباری مالک یا فری لانسر کے لیے ایک اہم ٹول ہے۔ مزید یہ کہ اپنے فون کے استعمال کو بہتر بنانا (جیسے ایپس اور ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے) آپ کی پیداواری صلاحیت، مواصلات، سلامتی اور مجموعی کامیابی کو بہتر بنا سکتا ہے۔