Ko'pgina tashkilotlarda ildiz otishi mumkin bo'lgan yana bir doimiy qurilma masofaviy ishlashga o'tishdir. Va nega bunday bo'lmaydi? Tez sur'atlar bilan rivojlanayotgan zamonaviy biznes dunyosi hozirda o'zining inqilobiy bosqichida.
Ushbu o'tish ishning moslashuvchanligi va tashkilotlar uchun global iste'dodlar jamg'armasiga kirish kabi keng kontekstga xizmat qilsa-da, uning qiyinchiliklari bor. Ushbu yangi qiyinchiliklarni engish uchun tashkilotlar tegishli tomonidan ishlab chiqarilgan aniq ma'lumotlarga asoslangan tushunchalarga tayanishi kerak masofaviy ish stoli monitoring dasturi, mashhur Insightful vositasi kabi.
Ushbu maqola ma'lumotlarga asoslangan tushunchalar masofaviy jamoa faoliyatini qanday yaxshilashi va boshqaruvni resurslarni samarali taqsimlash va qo'llab-quvvatlovchi ish joyi dinamikasini yaratishga yo'naltirishi haqidagi har qanday shubhalaringizga javob bo'lishi mumkin.
Ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilishning ahamiyati
Ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilish (DDDM) samaradorligi, samaradorligi va jarayonida oddiygina qaror qabul qilish uchun tanlov qilish bilan solishtirganda sezilarli bo'shliq mavjud.
Ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilish - bu faqat o'tmishdagi tajribalarni tahlil qilish yoki sezgiga tayanish o'rniga biznes qarorlarini qabul qilish uchun dasturiy ta'minot tomonidan ishlab chiqarilgan ma'lumotlar tahlilidan foydalanadigan umumiy jarayon. Ushbu yondashuv, ayniqsa, an'anaviy boshqaruv strategiyalari samarasiz bo'lgan masofaviy ish sharoitlarida foydalidir.
Axborotli qarorlar qabul qilish uchun ma'lumotlar tahlilidan foydalanish umumiy ish samaradorligini 6% dan 10% gacha yaxshilashini bilasizmi? Shunday qilib, ma'lumotlarga asoslangan qaror qabul qilish yondashuviga rioya qiladigan tashkilotlar ko'plab imtiyozlarga ega, jumladan:
- Operatsion samaradorligini oshirish: Tashkilotlar farqlarni aniqlash va samaradorlikni oshirish uchun ish oqimini optimallashtirish uchun xodimlarning ishlash ko'rsatkichlarini tahlil qilishlari mumkin.
- Xodimlarning faolligini oshirish: Maʼlumotlarga asoslangan tushunchalar menejerlarga oʻz xodimlarining ishdan qoniqish darajasini va masofaviy ish sharoitida ijobiy maʼnaviyatni saqlab qolishning muhim elementlari boʻlgan ishchanlik darajasini yaxshiroq tushunishga yordam beradi.
- Optimallashtirilgan resurslar taqsimoti: Insightful menejerlarga resurslarni qayerda, qanday qilib va kimga samarali taqsimlash toʻgʻrisida maʼlumotlar asosida qaror qabul qilishda yordam beradigan real vaqt rejimidagi maʼlumotlarga kirishni taklif qiladi.
- Yuqori iste'dodlarni jalb qilish: Ilg'or DDDM strategiyasini amalga oshiruvchi tashkilotlar potentsial ishga yollanuvchilarga ma'lumotlarga asoslangan yondashuvlarni va innovatsiyalarni qadrlashlarini ta'kidlab, o'zlarini sohada yanada jozibador ish beruvchilar sifatida namoyish etishlarini bildiradilar.
Masofaviy ish stoli monitoringi dasturidan foydalanish
Tegishli masofaviy ish stoli monitoringi dasturi, shubhasiz, masofaviy jamoangizning ishlashi haqida ma'lumot to'plash uchun eng tavsiya etilgan echimlardan biridir. Insightful kabi dasturiy ta'minot xodimlarning vaqtini kuzatib boradigan keng tahlil vositalarini taklif etadi, bu esa menejerlarga ularning unumdorligi va ish xatti-harakatlari haqida aniq ma'lumot olish imkonini beradi.
Ushbu dastur xodimlarning kundalik ish faoliyatini kuzatib boradi va individual va jamoaviy chiqishlar haqida panoramali taqdimotni taqdim etadi. Bu ish beruvchilarga quyidagilarga imkon beradi:
- Xodimlar diqqatini jamlagan va faol bo‘lgan paytda ularning eng yuqori mahsuldorlik soatlarini aniqlang.
- Umumiy samaradorlikka xalaqit beradigan ish oqimini chalg'itadigan narsalarni aniqlang.
- Dasturiy ta'minot tomonidan o'rnatilgan ko'rsatkichlar, masalan, turli vazifalarga sarflangan vaqt va bajarilish stavkalari orqali xodimlarning ishtiroki darajasini kuzatib boring.
Ushbu ma'lumotlar nafaqat menejerlarga vazifalar va jarayonlar qanday bajarilishini yaxshiroq tushunishga yordam beradi, balki optimallashtirish uchun yangi imkoniyatlarni ham keltirib chiqaradi. Misol uchun, agar jamoa ma'lum bir vazifa bilan ko'p kurashishga moyil bo'lsa, menejerlar ushbu qiyinchiliklarni yumshatish uchun tegishli va zarur resurslar yoki treninglar bilan ta'minlashi mumkin.
Aniq ma'lumotlar tahlili orqali jamoa dinamikasini yaxshilash
Agar masofaviy jamoangiz samarali boshqaruv bilan samarali ishlashini istasangiz, menejerlar o'zlarining masofaviy jamoa dinamikasini aniq tushunishlari kerak. Bu erda ma'lumotlarga asoslangan tushunchalar ish joyidan qat'i nazar, jamoaviy hamkorlik va muloqot uchun aniq baholash mezonlarini yaratishga imkon beradi. Bundan tashqari, ma'lum bo'lishicha, juda qoniqarli va mashg'ul bo'lgan masofaviy jamoalar odatda 17% samaraliroq bo'ladi.
Masofaviy ish stoli monitoringi dasturidan foydalanish orqali boshqaruv uzoqdan jamoaviy hamkorlik ko'rsatkichlarini kuzatishi mumkin:
- Onlayn uchrashuvlarda xodimlarning masofaviy ishtiroki stavkalari.
- Masofaviy guruh a'zolari o'rtasidagi o'zaro ta'sir va ishtirok etish chastotasi.
- Jamoa loyihalari yoki vazifalaridagi hissa darajalari.
Menejerlar ushbu ko'rsatkichlarni tahlil qilib, masofaviy jamoa a'zolari qo'shimcha yordam yoki ishda faolroq ishtirok etish uchun motivatsiyaga muhtojmi yoki yo'qligini hal qilishlari mumkin. Jamoa dinamikasi qanday o'ynashidan xabardor bo'lish, shuningdek, menejerlarga a'zolarning kuchli va zaif tomonlari asosida mas'uliyatni qayta taqsimlash yoki jamoani qayta qurish bo'yicha ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilish imkonini beradi.
Resurslarni taqsimlash bo'yicha asosli qarorlar qabul qilish
Ma'lumotlarga asoslangan tushunchalar menejerlarni resurslarni taqsimlash bo'yicha strategik qarorlar qabul qilishga majbur qiladi. Tashkilotlar qo'shimcha resurslarga eng ko'p kerak bo'lishi mumkin bo'lgan joylarni aniqlash uchun masofaviy ish stoli monitoringi dasturi tomonidan ishlab chiqarilgan ishlash ma'lumotlaridan foydalanishi mumkin. Masalan; misol uchun;
- Agar ish jarayonida ma'lum texnologiyalar yoki vositalar to'liq ishlatilmasa, bu vosita samaradorligini qayta baholash yoki qo'shimcha o'qitish zarurati uchun vaqt belgisi bo'lishi mumkin.
- Agar ma'lum bir loyiha xodimlarning etarli emasligi sababli belgilangan vaqt jadvalidan ortda qolsa, menejerlar ishni bajarish uchun ko'proq xodimlarni qayta taqsimlashlari yoki qayta baholashdan keyin ish yuklarini qayta taqsimlashlari kerak.
Bundan tashqari, Insightful tomonidan taqdim etilgan aniq va real vaqtda ma'lumotlar menejerlarga o'tmishdagi naqshlar asosida resurslarning kelajakdagi ehtiyojlarini bashorat qilish imkonini beradi. Aytaylik, agar ma'lumotlar tahlili loyihaning ma'lum bosqichlarida yoki vaqt jadvalida hosildorlikning o'sishini ko'rsatsa, menejerlar o'sha cho'qqi vaqtlarida tegishli kadrlar va resurslar taqsimotini kafolatlashga tayyorlanishi mumkin.
Uzluksiz rivojlanish madaniyatiga ko'maklashish
Masofaviy guruh a'zolari o'rtasida uzluksiz rivojlanish ish dinamikasini o'rnatishda ma'lumotlarga asoslangan tushunchalardan foydalanishning yana bir muhim jihati. Buning uchun tashkilotlar ishlash ko'rsatkichlarini muntazam ravishda ko'rib chiqishlari va masofaviy a'zolardan fikr-mulohazalarni so'rashlari va a'zolar vakolatlarini his qiladigan va yagona rivojlanish uchun g'oyalarni baham ko'radigan ish muhitini yaratishi mumkin.
Bundan tashqari, Insightful, masofaviy ish stoli monitoringi dasturi sifatida, shuningdek, ushbu jarayonni taklif qilish orqali yordam beradi:
- Masofadagi xodimlar qo'shimcha manbalarga yoki boshliqlarning yordamiga ehtiyoj sezadigan sohalar haqida tushunchalar.
- Jamoa va individual xodimlarning faoliyati to'g'risida o'z vaqtida va batafsil hisobotlar.
- Muvaffaqiyatli monitoring amaliyotlari yoki tashkilotni bir butun sifatida kengaytira oladigan tashabbuslarni ta'kidlaydigan standart ko'rsatkichlar.
Bundan tashqari, xodimlarni o'zlarining ishlash ma'lumotlari haqida ochiq muloqot qilishni rag'batlantirish yaxshilanish ehtimoli bo'lgan sohalarni aniqlashga yordam beradi va barchani umumiy maqsadlarga erishish uchun e'tiqod va mehnatni kuchaytiradi. Bu hamkorlikni yaxshilaydigan va uzoq a'zolar o'rtasida tegishlilik hissini rivojlantiradigan hamkorlik yondashuvidir.
yopish
Zamonaviy biznes landshafti uzoqdan ishlashni sozlash orqali doimiy ravishda o'zgartiriladi va bu siljish o'rtasida ma'lumotlarga asoslangan tushunchalar masofaviy jamoa faoliyatini yaxshilashning muhim elementiga aylandi. Insightful kabi masofaviy ish stoli monitoringi dasturidan samarali foydalanish orqali korxonalar maʼlumotlarga asoslangan tushunchalarning haqiqiy imkoniyatlarini ochib, jamoaning ishlash koʻrsatkichlari va jamoa dinamikasidan toʻliq foydalanishlari mumkin. Proaktiv strategiya sifatida ma'lumotlarga asoslangan tushunchalardan foydalanish tashkilotlarning uzoqdan ish sharoitlari bilan barqaror rivojlanishiga qaratilgan.
