Theo báo cáo của Gitnux, 93% công nhân dưới 50 tuổi sử dụng điện thoại thông minh cho các công việc liên quan đến công việc. Điều này đặc biệt đúng với những người làm nghề tự do và doanh nhân. Mặc dù bạn có thể sẽ không được nhà tuyển dụng cấp điện thoại nếu làm việc tự do, nhưng bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi điều hành công việc kinh doanh của mình nếu không có điện thoại. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xem cách chọn điện thoại cơ quan và các ứng dụng của nó.
Ứng dụng cần thiết
Đối với một doanh nghiệp, càng có nhiều kênh liên lạc thì càng tốt. Mọi điện thoại cơ quan đều phải cài đặt ứng dụng email, cũng như các nền tảng nhắn tin như WhatsApp (và các nền tảng bổ sung dành riêng cho ngành) và các công cụ hội nghị truyền hình như Zoom.
Để bảo mật trực tuyến, nên sử dụng VPN (Mạng riêng ảo) để duyệt web an toàn và bảo vệ dữ liệu của bạn. Ví dụ, Tiện ích mở rộng Chrome của ExpressVPN cho phép bạn sử dụng dịch vụ từ bên trong trình duyệt của mình để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn. Một ứng dụng chống vi-rút đáng tin cậy cũng rất quan trọng - phần mềm chống vi-rút kết hợp với mạng riêng ảo là cách an toàn nhất để sử dụng Internet.
Ngoài ra còn có các ứng dụng được thiết kế để cải thiện năng suất của bạn. Các công cụ quản lý dự án như Evernote hoặc Trello có thể giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ liên quan đến công việc một cách hiệu quả.
Chọn đúng điện thoại
Chọn đúng điện thoại làm việc là rất quan trọng. Xem xét các yếu tố như hiệu suất, thời lượng pin và khả năng tương thích ứng dụng. Những chiếc điện thoại hiệu suất cao như các mẫu iPhone hay Samsung Galaxy mới nhất rất phổ biến nhờ khả năng xử lý, thư viện ứng dụng phong phú và thời lượng pin dài.
Các điện thoại khác cũng có thể lý tưởng cho các mục đích cụ thể — ví dụ: Điện thoại thông minh Xiaomi nổi tiếng về chất lượng máy ảnh, điều này có thể rất tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp cần chụp những bức ảnh chất lượng cao cho trang web hoặc trang truyền thông xã hội của họ.
Trước khi chọn điện thoại, hãy xác định ứng dụng nào bạn sẽ sử dụng và đảm bảo rằng kiểu điện thoại bạn chọn hỗ trợ tất cả các ứng dụng đó.
Quản lý quyền riêng tư
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng quyền riêng tư đối với các nhiệm vụ liên quan đến công việc ít quan trọng hơn đối với mục đích sử dụng cá nhân, nhưng đây vẫn là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Điện thoại cơ quan có thể là mục tiêu hấp dẫn đối với tin tặc và bạn thậm chí có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu lưu trữ thông tin của khách hàng và không bảo mật thông tin đó.
Do đó, bạn nên sử dụng mật khẩu mạnh, xác thực hai yếu tố (2FA) và luôn cập nhật phần mềm điện thoại của mình. Hướng dẫn hữu ích của Xiaomi có thể giúp bạn điều này.
Tối ưu hóa quy trình làm việc
Các công cụ tự động hóa như IFTT và Zapier có thể hợp lý hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Ví dụ, ứng dụng Zapier có thể tự động lên lịch các tác vụ trong ứng dụng như Trello sau khi đọc tin nhắn Slack. Bạn cũng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của mình bằng các ứng dụng lịch đơn giản — việc thiết lập lời nhắc và thông báo có thể giúp bạn tập trung và đi đúng hướng.
Cân bằng cuộc sống công việc
Hai phần ba số công nhân cho biết họ không có được sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống. Mặc dù làm việc với tư cách là một doanh nhân hoặc người làm việc tự do có thể mang lại cho bạn sự tự do trong việc đặt ra lịch trình và ranh giới của riêng mình nhưng chúng có thể khó duy trì. Quá nhiều thời gian sử dụng thiết bị mỗi ngày có thể tác động tiêu cực đến sức khỏe và công việc kinh doanh của chúng ta — tải xuống Digital Wellbeing hoặc ứng dụng thời gian sử dụng màn hình có thể giúp quản lý việc này.
Kết luận:
Điện thoại cơ quan là một công cụ quan trọng đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp hoặc người làm việc tự do nào. Hơn nữa, tối ưu hóa việc sử dụng điện thoại của bạn (chẳng hạn như bằng cách sử dụng các ứng dụng và công cụ) có thể cải thiện năng suất, khả năng liên lạc, bảo mật và thành công chung của bạn.
