根据 Gitnux 的报告,93% 的 50 岁以下员工使用智能手机处理与工作相关的任务。对于自由职业者和企业家来说尤其如此。虽然如果你从事自由职业,雇主可能不会给你一部手机,但如果没有手机,你很可能很难经营你的业务。在本指南中,我们将介绍如何选择工作手机及其应用程序。
基本应用
对于企业来说,沟通渠道越多越好。任何工作电话都应安装电子邮件客户端,以及 WhatsApp 等消息平台(可能还有其他行业专用平台)和 Zoom 等视频会议工具。
为了确保在线安全,建议使用 VPN(虚拟专用网络)来安全浏览并保护您的数据。例如, ExpressVPN 的 Chrome 扩展程序 使您可以在浏览器中使用该服务来保证数据安全。可靠的防病毒应用程序也很重要——防病毒应用程序与虚拟专用网络结合使用是使用互联网最安全的方式。
还有一些旨在提高工作效率的应用程序。Evernote 或 Trello 等项目管理工具可以帮助您高效地组织与工作相关的任务。
选择合适的手机
选择合适的工作手机至关重要。考虑性能、电池寿命和应用程序兼容性等因素。高性能手机(例如最新的 iPhone 或三星 Galaxy 型号)因其处理能力、丰富的应用程序库和长电池寿命而广受欢迎。
其他手机也可能适合某些特定用途——例如, 小米智能手机 因其相机的质量而闻名,这对于需要为其网站或社交媒体页面拍摄高质量照片的企业主来说非常棒。
在选择手机之前,请确定您将使用哪些应用程序,并确保您选择的手机型号支持所有应用程序。
管理隐私
尽管您可能认为隐私对于工作相关任务的重要性不如个人用途,但它仍然是需要考虑的重要因素。工作电话可能成为黑客的诱人目标,如果您存储客户或顾客的信息并忽视了安全保护,您甚至可能承担责任。
因此,您应该使用强密码、双因素身份验证 (2FA),并保持手机软件为最新版本。 小米的实用指南 可以帮助你。
优化工作流程
IFTT 和 Zapier 等自动化工具可以简化重复性任务。例如, Zapier 应用程序 可以在阅读 Slack 消息后自动在 Trello 等应用中安排任务。您还可以使用简单的日历应用优化工作流程——设置提醒和通知可以帮助您保持专注并按计划完成任务。
工作与生活的平衡
三分之二的员工表示,他们无法很好地平衡工作与生活。虽然作为企业家或自由职业者可以让你自由地设定自己的时间表和界限,但这些界限可能很难维持。每天花太多时间在屏幕上会对我们的健康和业务产生负面影响——下载数字健康或 屏幕使用时间应用 可以帮助解决这个问题。
总结
对于任何企业主或自由职业者来说,工作电话都是必不可少工具。此外,优化手机使用(例如使用应用和工具)可以提高您的工作效率、沟通能力、安全性和整体成功率。